【教程】活动举行的注意事项及失败原因分析

活动会议组织工作庞大且繁杂,不仅需要耗费大量的人力财力,同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤:活动准备、活动执行,活动总结以及数据分析。 1时间不充分 临时抱佛脚一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工...
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活动会议组织工作庞大且繁杂,不仅需要耗费大量的人力财力,同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤:活动准备、活动执行,活动总结以及数据分析。 


1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单,但筹备过程中经常会有意外事件发生,因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间,导致准备时间不充分。很多活动效果不理想,原因就在于活动的时间节奏没有把握好,节奏一乱,活动也乱了。

百格活动:我们分析了上百个案例,发现了活动失败的真相


2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名,是一场活动的重要环节,其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名,需要专人负责报名的相关事宜,之后还需要手动统计各个渠道的报名人员,工作量大。同时对于报名者来说,活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式,在活动前建立一个线上活动网站,使网站具备注册和购买门票的功能,参会者足不出户,随时随地通过电脑或手机即可报名。


3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点!采取什么样的营销策略,才能让目标客户参会?如何有效地进行推广,才能让活动的影响力最大化?

首先,活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式:

了解用户需求,根据用户需求来确定活动策划方向,找出最吸引他们的会议形式,提高目标客户参与会议的热情和主动性;

确定了活动所要达成的目的,组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计,以使活动效果更加集中,给目标客户留下更加深刻的印象。


4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质,现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面,其中最明显的表现便是在“现场签到”


5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪,方方面面的事情很多,参会的人员较多,组织者要对会议过程进行控制,紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备,使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件

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【教程】H5问卷调查如何制作

一个好的问卷应该做到内容简明、信息包容精练,问卷问题安排合理,合乎一定的逻辑,便于对后期工作的开展。问卷调查共由四部分组成:问卷标题、导语部分、主体内容、问卷提交成功提示信息。以下逐个介绍:1、问卷标题标题明确简洁,不宜过长,全面概括主题,语言精练,起到画龙点...
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一个好的问卷应该做到内容简明、信息包容精练,问卷问题安排合理,合乎一定的逻辑,便于对后期工作的开展。

问卷调查共由四部分组成:问卷标题、导语部分、主体内容、问卷提交成功提示信息。以下逐个介绍:

1、问卷标题

标题明确简洁,不宜过长,全面概括主题,语言精练,起到画龙点睛的作用。

2、导语部分

导语部分的撰写是非常关键的,因为它关系到问卷填写者的第一印象分。内容上包括调查的目的、意义、方法、要求和表示感谢的话语。要体现出"你的意见对我们很重要",让被调查者感觉到,填写调查表就好像帮助自己或所关心的人,这样往往有助于提高问卷回收率。

3、主体内容

问卷调查中的重点内容,包括问题和答案。想要写好主体内容,记住下面四个tips~

MECE原则

MECE (发音:me see)即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,是麦肯锡在金字塔原理中提出的思维原则。意思是“相互独立,完全穷尽”,也就是对问题的分析,能够做到不重复、不遗漏,从而直达问题的核心,并找到问题的解决方法。

在做问卷调查之前,你要先确定问题内容,分几个部分去提问,每部分内容用几个点去支撑,用什么顺序展示等。而MECE原则,能够帮助我们确定整个问卷调查的逻辑框架,确保问题不遗留,不重叠,从而逻辑清晰,掌握到问卷调查的核心。

目的性原则

问卷内容必须与调查主题紧密相关。问卷体现调查主题,本质是在问卷设计环节,需要找出与调查主题相关的要素。

例如,调查用户对会议的满意度,则需涉及到用户的职业,会议的议程安排、会议的现场管理等,用户的体验感受、心理满足等等。

优先级原则

在一份问卷里,题目内容是有限的,所以题目的顺序就很重要。第一道题是最重要的,其次是第二题。用户在填写问卷的过程,也是逐步失去耐心的过程。往往越到最后,用户就会越敷衍,不会认真的填写题目。所以,我们需要把最重要的内容优先展示。

阶梯式原则

在问卷调查中,可以设置阶梯式的选项供用户选择。比如说:很喜欢、喜欢、一般、不喜欢等。如果只是设置好、不好,就会诱导用户选择,对于主办方来说,这份问卷调查的结果也就没有了参考价值。

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【教程】南昌微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

南昌微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持,微现场IM软件系统专注于提供年会、会议、婚礼、商场活动场景活动互动服务。 在各个中心城市都有成功客户案例,是线下活动展开的利器。同时本系统成本低廉,能够快速响应客户的活动需求。微现场软件,包含开幕墙、闭幕墙、消息...
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在各个中心城市都有成功客户案例,是线下活动展开的利器。同时本系统成本低廉,能够快速响应客户的活动需求。
微现场软件,包含开幕墙、闭幕墙、消息墙、抽奖、签到、摇一摇、红包、弹幕、投票、对对碰等20多个功能;

活动前,利用开幕墙对整个活动的展示介绍,在活动进行中的间歇时间、消息墙可以再等待和互动的时候,让员工发布消息,进行上墙互动;

在活动中后期,可举行现场抽奖游戏活动,提升活动气氛。欢迎新老用户使用,我们将积攒力量与广大老用户继续同行,办好活动,让活动精彩!

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【教程】西安微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】天津微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】北京微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】郑州微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】苏州微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】南京微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】杭州微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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【教程】上海微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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在各个中心城市都有成功客户案例,是线下活动展开的利器。同时本系统成本低廉,能够快速响应客户的活动需求。
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【教程】贵阳微现场微信大屏幕微信墙IM互动服务线下支持

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在各个中心城市都有成功客户案例,是线下活动展开的利器。同时本系统成本低廉,能够快速响应客户的活动需求。
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