活动策划

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【教程】活动策划时,需要注意那些问题才能提高转化率?

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 136 次浏览 2023-08-27 17:22 来自相关话题

【教程】活动策划的全流程,5大步骤,教你做好活动策划

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 547 次浏览 2023-08-27 17:14 来自相关话题

很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划,然后执行一下吗?实际上并不是的,以下这五个步骤基本上是活动策划的全流程,一起来了解 ...查看全部

很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划,然后执行一下吗?实际上并不是的,以下这五个步骤基本上是活动策划的全流程,一起来了解一下吧。


1、调研


对于一个活动的策划,第一个最重要的问题是——确定活动目的和目标:
即通过此次活动,能够带来什么。


比如说:

带来XX个订单,XX的交易流水等。

当然,大目标的确定,即为了更清晰量化每一个小数据指标。

如:

目标为XX订单,需要有XX个日活来转化。

需要XX个日活,则需要XX个PV来转化等。(根据自身平台的转化率情况来定)


大家可以根据这种思路,量化好各个考量的指标,后续通过该指标的数据反馈,来调整活动。


2、策划


我到底要怎么做?一定要记着策划是策划,执行是执行,在策划的过程当中最好能把各种细节各种突发情况都想到,然后在执行的时候就不要做大的更改了,这样才是真正的策划。

一般情况下,活动策划方案需包含以下几个部分:


1、活动目的和目标。

2、活动时间和主题。

3、活动的形式和逻辑(可画大致的流程图)

4、活动的推广计划。

5、客服需知。

6、活动成本和产出。



3、筹备


在活动开始之前需要将所有物料准备好,例如文字、图片视频,以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候,在既有的时间点发出既有资源,才不会手忙脚乱。


4、执行


在执行阶段需要关注的是活动的数据,以及用户现在的状态。通过对于数据的监控来保证我们整个活动更好更完整,能高效地运转,从而对我们的活动设置进行微调。


5、复盘


活动结束后,要及时进行复盘。复盘分为四个步骤,回顾你的目标是什么——你的效果达成了什么样子——分析原因是什么,最后总结经验,好的是什么,坏的是什么。

做活动拼的不是创意,拼的不是一次爆红,而是让我们每次策划的活动都能至少达到80分,每一步都稳扎稳打,精细化的运作,积累才能策划出优秀的活动!希望看过这篇文章的你能有所收获~


【教程】如何紧抓要素制定活动计划

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 202 次浏览 2023-06-23 11:23 来自相关话题

作为一个活动的总负责人,要有一个整体的时间的进度条,时刻做好一个项目管理的规划和逻辑。一般情况下的活动,策划人会把活动分为活动前即预热活动、活动中执行筹备、活动后。下面的内容按照这个流程来梳理下办科技活动的一些要素:

1、为什么要做活动?

这个是做活动之前要思考的第一个问题:为什么要做这些活动?作为一个科技媒体的一个代表,我有三点答案。


① 第一点,盘活库存,整合资源实现业务的可持续发展,首先在日常的工作当中积累了大量的科技相关的报道:有比较新潮好玩的公司、一些创新性话题的先锋人物,这些传播的要素,需要一个新的方式再传播出去。我们抱着把一个活动做成一个新的产品、一个新的内容的思路来做这个活动。


② 第二点,拓展资源,创造硬核话题,吸引合作伙伴的注意。既然把活动当成产品来打造,一个新活动,就是一个一个新产品,那我们就多一次拓展商业资源的机会。


③ 第三点,为品牌打造新的IP,活动是一次非常好的让受众“看见”我们的机会,“看见”指比如说视觉的传达,活动议题的传达、活动嘉宾的传达等。

2、谁来主导做活动?

第二个问题,要思考谁来主导这场活动?市场导向的活动,有多大程度的自主权和主动权?自身品牌的发声和商业化的传递之间有没有一个平衡?

商业导向的活动,主要是给公司带来更多的商业资源,包括一些怎么赚钱的导向,主动利用这次机会去传递品牌的信息,传递一些品牌升级之后想。


3、活动受众在哪里?

活动的受众到底在哪?受众其实不仅仅只是现场的观众,也不仅仅是品牌的受众,更多包括各个渠道的合作伙伴,包括推广平台,包括场地方,包括媒体资源,包括政府资源等等。

4、时机

最后一个问题,现在是不是最合适的时机去做这件事情?主要从以下几个维度去评估

① 是否有充足的预算和市场预期预算,

② 是否有充足的内容

③ 是否可以请到合适的嘉宾,这一点在外地办活动的时候尤为明显

④ 行业同期的活动是在在什么时间什么地点举办

【教程】什么样的活动是好活动?

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品牌曝光 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 171 次浏览 2023-06-22 11:05 来自相关话题

​【教程】如何做好一个成功的现场营销活动呢?

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 526 次浏览 2022-01-03 12:37 来自相关话题

【教程】企业周年庆典活动策划流程攻略

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 424 次浏览 2021-12-21 22:35 来自相关话题

【教程】活动执行阶段:如何审查活动执行情况?

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 472 次浏览 2021-09-05 17:03 来自相关话题

1、活动分工

活动具体分为哪些工作、由谁负责?


2、部门协作

需要哪些部门参与协作,协作的流程是怎样的?


3、会场布置

①会场布置流程是否合理?有没有按照流程进行自检?

常见会场布置流程:

舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求?

常见的活动桌椅布局:

  • 剧场式
  • 课桌式
  • 宴会式
  • 鱼骨式
  • 酒会式
  • U型式
  • 董事会式


4、现场管理服务

①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择?

常见的签到方式有:

  • 人脸识别签到
  • RFID签到
  • 身份证签到
  • 微光扫码签到
  • 微信扫码签到

②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定?

  • 对于食品服务提供商:确定服务风格、菜单和定价,确认用餐人数和用餐时间
  • 对于酒水服务提供商:确定用品和设备,如酒水,玻璃器皿,冰块
  • 签署服务合同,在活动举办前进行跟进确认

③现场沟通管理设备是否完善?

  • 基于场地的类型和大小,分析沟通需求
  • 确定适合沟通的技术设备和服务,如手机、寻呼机等

【教程】活动策划执行方案应该包含哪些方面?

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 537 次浏览 2021-08-31 23:58 来自相关话题

【教程】想做活动之前,先问自己4个问题?

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 514 次浏览 2021-08-31 23:54 来自相关话题

【教程】无纸化办活动具体表现在哪几个方面?

会议 admin 发表了文章 0 个评论 1065 次浏览 2020-12-28 23:37 来自相关话题

一、使用电子邀请函

电子邀请函不仅体现了会议主办方的智慧和创意,更包含着主办方的诚意和对邀请嘉宾的尊重。

电子邀请函通过发挥创意与个性化,将视觉、听觉融为一体。利用当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。

除此之外,电子邀请函更显著的效果就是为主办方节约成本,不需要花费额外的预算用于邀请函印刷和制作上。


二、售票电子化

根据市场资料显示,售票电子化逐渐渗透到活动会议行业之中,大多数的主办方进行线上票务售卖,参会者通过购买电子票务来获取参会凭证。

与传统线上单一售票方式不同,如今的售票方式更多的是呈现出售票模式多元化。主办方将电子票务作为会务营销的第一战场,通过多票种、多玩法、多渠道的方式,主动吸引参会者进行票务的购买与分享。

「无纸化」如何引领会议新时代,让办会更高效?——百格活动


【教程】掌握一些实用的活动策划技巧

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 1069 次浏览 2020-12-28 00:44 来自相关话题

1.简化活动参与流程在设计活动流程时,应该尽量简化,做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的,决不让用户微信搜索公众号再加关注;能直接赠 ...查看全部

1.简化活动参与流程

在设计活动流程时,应该尽量简化,做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的,决不让用户微信搜索公众号再加关注;能直接赠送的,决不让用户发截图、分享链接;能填写姓名、电话搞定的,决不让用户多填其他任何附加信息。从看到活动到完成参与,每一步用户的数量都在减少,所以为了减少用户流失,我们必须简化用户参与活动的步骤。

2.进行微创新


有趣好玩,可以引起用户参与活动的兴趣,也是刺激用户主动分享活动的有利因素,我们在做活动策划时,需要抓住用户的兴趣点,满足用户的虚荣心和个性化需求。

3.让用户觉得有利可图

除了有趣,奖励也是驱动用户参与活动的重要因素。奖励可以是实物奖品,也可以是优惠券、积分、头衔等虚拟奖品。

4.学会借势

借势可以有效地扩大活动传播的影响力,我们在策划活动时,应该及时地抓住当下热点新闻事件、热点人物,结合自己的活动方案,顺势而为,达到传播的目的。

【教程】活动策划操作方法可尝试使用5W+1H法

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 978 次浏览 2020-12-28 00:28 来自相关话题

What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意

Where—从产品使用场景中寻找灵感

Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意

Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素

When—从产品的使用的特定时间中联想创意

How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

【教程】活动策划时,需要注意那些问题才能提高转化率?

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 136 次浏览 2023-08-27 17:22 来自相关话题

【教程】什么样的活动是好活动?

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品牌曝光 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 171 次浏览 2023-06-22 11:05 来自相关话题

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【教程】想做活动之前,先问自己4个问题?

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【教程】微现场IM:节日活动策划,祈愿签/祝福墙

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展会 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 1149 次浏览 2020-11-22 17:38 来自相关话题

【教程】微现场IM:节日活动策划,合影打卡活动

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展会 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 1167 次浏览 2020-11-22 17:35 来自相关话题

【教程】微现场IM:节日活动策划,翻牌抽奖活动

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展会 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 2736 次浏览 2020-11-22 17:32 来自相关话题

【教程】微现场IM:节日活动策划,双节扭蛋机/盲盒

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演出 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 1285 次浏览 2020-11-22 17:26 来自相关话题

【方案】微现场IM营销活动策划方案

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转化变现 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 1331 次浏览 2020-11-21 12:33 来自相关话题

【教程】如何获取微现场活动二维码?

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活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 1163 次浏览 2020-11-15 19:49 来自相关话题

【教程】活动策划的全流程,5大步骤,教你做好活动策划

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 547 次浏览 2023-08-27 17:14 来自相关话题

很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划,然后执行一下吗?实际上并不是的,以下这五个步骤基本上是活动策划的全流程,一起来了解 ...查看全部

很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划,然后执行一下吗?实际上并不是的,以下这五个步骤基本上是活动策划的全流程,一起来了解一下吧。


1、调研


对于一个活动的策划,第一个最重要的问题是——确定活动目的和目标:
即通过此次活动,能够带来什么。


比如说:

带来XX个订单,XX的交易流水等。

当然,大目标的确定,即为了更清晰量化每一个小数据指标。

如:

目标为XX订单,需要有XX个日活来转化。

需要XX个日活,则需要XX个PV来转化等。(根据自身平台的转化率情况来定)


大家可以根据这种思路,量化好各个考量的指标,后续通过该指标的数据反馈,来调整活动。


2、策划


我到底要怎么做?一定要记着策划是策划,执行是执行,在策划的过程当中最好能把各种细节各种突发情况都想到,然后在执行的时候就不要做大的更改了,这样才是真正的策划。

一般情况下,活动策划方案需包含以下几个部分:


1、活动目的和目标。

2、活动时间和主题。

3、活动的形式和逻辑(可画大致的流程图)

4、活动的推广计划。

5、客服需知。

6、活动成本和产出。



3、筹备


在活动开始之前需要将所有物料准备好,例如文字、图片视频,以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候,在既有的时间点发出既有资源,才不会手忙脚乱。


4、执行


在执行阶段需要关注的是活动的数据,以及用户现在的状态。通过对于数据的监控来保证我们整个活动更好更完整,能高效地运转,从而对我们的活动设置进行微调。


5、复盘


活动结束后,要及时进行复盘。复盘分为四个步骤,回顾你的目标是什么——你的效果达成了什么样子——分析原因是什么,最后总结经验,好的是什么,坏的是什么。

做活动拼的不是创意,拼的不是一次爆红,而是让我们每次策划的活动都能至少达到80分,每一步都稳扎稳打,精细化的运作,积累才能策划出优秀的活动!希望看过这篇文章的你能有所收获~


【教程】如何紧抓要素制定活动计划

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 202 次浏览 2023-06-23 11:23 来自相关话题

作为一个活动的总负责人,要有一个整体的时间的进度条,时刻做好一个项目管理的规划和逻辑。一般情况下的活动,策划人会把活动分为活动前即预热活动、活动中执行筹备、活动后。下面的内容按照这个流程来梳理下办科技活动的一些要素:

1、为什么要做活动?

这个是做活动之前要思考的第一个问题:为什么要做这些活动?作为一个科技媒体的一个代表,我有三点答案。


① 第一点,盘活库存,整合资源实现业务的可持续发展,首先在日常的工作当中积累了大量的科技相关的报道:有比较新潮好玩的公司、一些创新性话题的先锋人物,这些传播的要素,需要一个新的方式再传播出去。我们抱着把一个活动做成一个新的产品、一个新的内容的思路来做这个活动。


② 第二点,拓展资源,创造硬核话题,吸引合作伙伴的注意。既然把活动当成产品来打造,一个新活动,就是一个一个新产品,那我们就多一次拓展商业资源的机会。


③ 第三点,为品牌打造新的IP,活动是一次非常好的让受众“看见”我们的机会,“看见”指比如说视觉的传达,活动议题的传达、活动嘉宾的传达等。

2、谁来主导做活动?

第二个问题,要思考谁来主导这场活动?市场导向的活动,有多大程度的自主权和主动权?自身品牌的发声和商业化的传递之间有没有一个平衡?

商业导向的活动,主要是给公司带来更多的商业资源,包括一些怎么赚钱的导向,主动利用这次机会去传递品牌的信息,传递一些品牌升级之后想。


3、活动受众在哪里?

活动的受众到底在哪?受众其实不仅仅只是现场的观众,也不仅仅是品牌的受众,更多包括各个渠道的合作伙伴,包括推广平台,包括场地方,包括媒体资源,包括政府资源等等。

4、时机

最后一个问题,现在是不是最合适的时机去做这件事情?主要从以下几个维度去评估

① 是否有充足的预算和市场预期预算,

② 是否有充足的内容

③ 是否可以请到合适的嘉宾,这一点在外地办活动的时候尤为明显

④ 行业同期的活动是在在什么时间什么地点举办

【教程】活动执行阶段:如何审查活动执行情况?

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1、活动分工

活动具体分为哪些工作、由谁负责?


2、部门协作

需要哪些部门参与协作,协作的流程是怎样的?


3、会场布置

①会场布置流程是否合理?有没有按照流程进行自检?

常见会场布置流程:

舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求?

常见的活动桌椅布局:

  • 剧场式
  • 课桌式
  • 宴会式
  • 鱼骨式
  • 酒会式
  • U型式
  • 董事会式


4、现场管理服务

①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择?

常见的签到方式有:

  • 人脸识别签到
  • RFID签到
  • 身份证签到
  • 微光扫码签到
  • 微信扫码签到

②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定?

  • 对于食品服务提供商:确定服务风格、菜单和定价,确认用餐人数和用餐时间
  • 对于酒水服务提供商:确定用品和设备,如酒水,玻璃器皿,冰块
  • 签署服务合同,在活动举办前进行跟进确认

③现场沟通管理设备是否完善?

  • 基于场地的类型和大小,分析沟通需求
  • 确定适合沟通的技术设备和服务,如手机、寻呼机等

【教程】无纸化办活动具体表现在哪几个方面?

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一、使用电子邀请函

电子邀请函不仅体现了会议主办方的智慧和创意,更包含着主办方的诚意和对邀请嘉宾的尊重。

电子邀请函通过发挥创意与个性化,将视觉、听觉融为一体。利用当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。

除此之外,电子邀请函更显著的效果就是为主办方节约成本,不需要花费额外的预算用于邀请函印刷和制作上。


二、售票电子化

根据市场资料显示,售票电子化逐渐渗透到活动会议行业之中,大多数的主办方进行线上票务售卖,参会者通过购买电子票务来获取参会凭证。

与传统线上单一售票方式不同,如今的售票方式更多的是呈现出售票模式多元化。主办方将电子票务作为会务营销的第一战场,通过多票种、多玩法、多渠道的方式,主动吸引参会者进行票务的购买与分享。

「无纸化」如何引领会议新时代,让办会更高效?——百格活动


【教程】掌握一些实用的活动策划技巧

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1.简化活动参与流程在设计活动流程时,应该尽量简化,做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的,决不让用户微信搜索公众号再加关注;能直接赠 ...查看全部

1.简化活动参与流程

在设计活动流程时,应该尽量简化,做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的,决不让用户微信搜索公众号再加关注;能直接赠送的,决不让用户发截图、分享链接;能填写姓名、电话搞定的,决不让用户多填其他任何附加信息。从看到活动到完成参与,每一步用户的数量都在减少,所以为了减少用户流失,我们必须简化用户参与活动的步骤。

2.进行微创新


有趣好玩,可以引起用户参与活动的兴趣,也是刺激用户主动分享活动的有利因素,我们在做活动策划时,需要抓住用户的兴趣点,满足用户的虚荣心和个性化需求。

3.让用户觉得有利可图

除了有趣,奖励也是驱动用户参与活动的重要因素。奖励可以是实物奖品,也可以是优惠券、积分、头衔等虚拟奖品。

4.学会借势

借势可以有效地扩大活动传播的影响力,我们在策划活动时,应该及时地抓住当下热点新闻事件、热点人物,结合自己的活动方案,顺势而为,达到传播的目的。

【教程】活动策划操作方法可尝试使用5W+1H法

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What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意

Where—从产品使用场景中寻找灵感

Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意

Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素

When—从产品的使用的特定时间中联想创意

How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

【教程】活动创意的三大方式?

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一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意 整体而言,会议活动的创意首先是围绕公司主题(品牌理念/品牌核心卖点)的一个创意点,追求的是与目标人群的心理契合度;接着是战术上的形式创意,这是充分体现出主题创意的环节,追求 ...查看全部

一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意

整体而言,会议活动的创意首先是围绕公司主题(品牌理念/品牌核心卖点)的一个创意点,追求的是与目标人群的心理契合度;

接着是战术上的形式创意,这是充分体现出主题创意的环节,追求的是主题创意与目标人群的共鸣、品牌文化与受众情感的纵向交流;

最后是执行环节的创意,追求的是对目标人群的吸引,如宣传海报、活动执行、活动亮点,媒体热点等细节的呈现。

【教程】活动策划准备阶段需要做哪些准备? 活动策划注意事项内容

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 1042 次浏览 2020-12-25 23:56 来自相关话题

1. 活动推广理念——将活动组织起来

百格活动告诉你为什么你始终做不好活动营销?

通常情况下,资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中,这些事情固然重要,但更为核心的是如何正确的营销活动,毕竟没有参会者就相当于电影没有观众,你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说,营销的预算越少,越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以,“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

百格活动告诉你为什么你始终做不好活动营销?

当一个活动组织者每天担心预算时,这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事,甚至感到焦虑,在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作,毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作,是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会,并与他们达成志愿合作

百格活动告诉你为什么你始终做不好活动营销?

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式,经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说,他们善于在网络平台寻找并推销自己,当你需要一个小的团队(包含:设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等)来帮你宣传时,你可以在各大高校进行比赛筛选的方式,这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验,也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

百格活动告诉你为什么你始终做不好活动营销?

对于活动组织者来说,或许有很多人脉,但是如果采取一种分散的方式来营销活动,将会形成大支出低回报的尴尬局面,如何保证利益的最大化呢?许多活动策划者在一开始就犯了一个错误,那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统,活动组织者要多问自己几个问题,或许能很好的避免这一问题。

【教程】如何从用户思维角度来准备活动

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 974 次浏览 2020-12-25 23:50 来自相关话题

当主办方在策划一场会议活动时,按照用户思维来准备这个活动,需要思考以下几点:1、Who这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求?2、What这场活动能满足目标群体的何种需求?3 ...查看全部

当主办方在策划一场会议活动时,按照用户思维来准备这个活动,需要思考以下几点:

1、Who

这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求?

2、What

这场活动能满足目标群体的何种需求?

3、How

这场会议活动如何满足目标群体的需求?

一句“一切以用户为依归”的产品思维看似非常简单,但在实际活动执行过程中转变思路其实很困难,需要慢慢转化。

活动主办方需要在整个活动策划、推广过程中,时刻复盘自己是否体现了用户思维,有没有以用户为导向。

【教程】活动举行的注意事项及失败原因分析

H5 admin 发表了文章 0 个评论 1112 次浏览 2020-12-25 23:46 来自相关话题

活动会议组织工作庞大且繁杂,不仅需要耗费大量的人力财力,同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤:活动准备、活动执行,活动总结以及数据分析。 


1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单,但筹备过程中经常会有意外事件发生,因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间,导致准备时间不充分。很多活动效果不理想,原因就在于活动的时间节奏没有把握好,节奏一乱,活动也乱了。

百格活动:我们分析了上百个案例,发现了活动失败的真相


2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名,是一场活动的重要环节,其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名,需要专人负责报名的相关事宜,之后还需要手动统计各个渠道的报名人员,工作量大。同时对于报名者来说,活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式,在活动前建立一个线上活动网站,使网站具备注册和购买门票的功能,参会者足不出户,随时随地通过电脑或手机即可报名。


3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点!采取什么样的营销策略,才能让目标客户参会?如何有效地进行推广,才能让活动的影响力最大化?

首先,活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式:

了解用户需求,根据用户需求来确定活动策划方向,找出最吸引他们的会议形式,提高目标客户参与会议的热情和主动性;

确定了活动所要达成的目的,组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计,以使活动效果更加集中,给目标客户留下更加深刻的印象。


4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质,现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面,其中最明显的表现便是在“现场签到”


5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪,方方面面的事情很多,参会的人员较多,组织者要对会议过程进行控制,紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备,使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件

【教程】8步法搞定活动策划!从此再也不求人

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 1036 次浏览 2020-09-17 00:35 来自相关话题

01

确定活动主题

活动一定要有一个主题,要让家长看懂,明白你的活动是做什么的,是否对他有吸引力。

主题要清晰简洁,尽量减少商业化的味道,避免"315感恩回馈,报名立减300",比如同样是315活动,你可以用"放心315,品质教学就在XX教育"这样的

8步法搞定活动策划!从此再也不求人

02

选定活动对象


在做活动之前,一定要确定活动对象,也就是明确活动是针对谁来做的。

很多人会说,肯定是家长啊。因为培训学校的受众主要就是家长,这没错。但是我们做策划,不能粗略的把目标人群定位在家长这个大群体上。

家长那么多,我们不可能用一个活动把所有的家长都吸引过来。所以,做活动必须将目标受众进行细分,做出一个清晰的画像。

弄清楚这次活动针对的是低年龄段还是高年龄段的孩子家长,是高端消费的家长还是中端消费的家长。

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03

活动目的

确定了活动对象之后,接下来需要了解活动目的。

我们需要想清楚的是做这个活动想得到什么样的效果?推广品牌?引流拉新?促进老用户续班?

对于培训机构来说,活动主要作用有三类:品牌宣传、引流转化、续班。

1. 品牌活动

对于培训机构来说,要想在众多机构中,被家长关注到,就必须树立品牌意识、增强品牌认知度、扩大品牌影响。

常见方式:

在机构门口举办周年校庆、在社区举办公益助教、在市中心商场附近举办爱心义卖等活动都是非常典型的品牌活动形式。


品牌活动不仅可以向培训机构的蓄水池引流,还可以通过不断强化家长的印象,带来直接转化。

2.引流转化

培训机构所有活动的最终目的都是为了促成家长报班,转化正式学员。

常见方式:

免费公开课、低价课、小升初中考免费讲座,这些都是直接转化生源的方式。另外还有评比答题抽奖、微信群家庭教育讲座、微信高考问题答疑等。

这类转化流量进蓄水池,后面再通过日常交流和用户培养进行进一步转化的活动形式。

3.续班

教学服务是续班的基本保障。

比如:

教学过程中的活动:成果展示、家长会等服务课程本身的活动,都是为了续班做准备。除此之外,还包括学期末,为了促进续班,进行的一些组团低价优惠或者活动现场优惠活动。


上面三种目的是以学校为出发点考虑的活动形式,但在考虑活动时我们不能仅仅考虑培训机构的目的,还要考虑用户需要什么?

在活动目的宣传上,也要考虑家长参加这个活动是抱着什么样的需求和目的来参加,我们需要通过活动的设计满足家长的这些需求。

不管方向和目的是哪种,最后一定要让客户有参与感。用户体验是做活动和招生的初衷。一定要知道活动的出发点是什么,根据出发点设计活动和检测活动效果。

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04

形式&活动规则

确定完活动目的,接下来就要考虑活动以什么样的形式做,活动具体流程和规则是什么。

1.活动形式

从活动的平台上分,活动可以分为:线上和线下活动。

线上活动主要包括趣味性H5品牌节日宣传、征集评选、投票、答题抽奖、比赛、攒学费打折红包等活动。

线下活动主要包括讲座、路演、公开课、免费试听、节日活动、运动会、家长会、各类比赛……

而对于线下举办的活动,也会通过线上进行活动预热、活动通知,以及后期活动成果的展示。所以,现在很多活动都是线上线下结合举办,只是侧重点不同。

2.活动规则

活动规则的设计准则就有两句话:流程简单少思考、文案清晰无歧义。

无论是线上还是线下,活动流程的说明,一定要规范、简单。

失败案例:

如果像下面这种:

优惠1:报名一科送两个月学习券;

优惠2:两科连报名:减200元;

优惠3:三科连报名:减300元!

这样的说明,很容易让家长疑惑,这样的优惠到底是怎么回事,看起来连报三科也没有特别大的优惠,如果不是刚需的话,很可能就只报一科。


如果活动优惠说明换成这种说法:

较好示例

优惠1:每学科报一年再送两个月,共14个月;

优惠2:两科连报名:再减200元!

优惠3:三科连报名:再减300元!

就可以很清晰的了解到活动的优惠力度,家长就会做一个权衡。

一些在线的H5活动,在设计的过程中非常容易出现打开错误、跳转不及时、表单内容提交不上去等错误,在上线之前,要反复检查。

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05

活动安排

无论是线上还是线下的活动,在活动进度安排上都可以分为准备期、活动期和后续跟踪阶段。

1.准备期

线上活动准备期的主要工作就是活动的前期宣传预热。对于线下活动来说,前期除了通过一些渠道进行宣传预热外,还需要将活动的人员安排、物资准备安排妥当。

如果是邀请家长参加的活动,要提前进行邀约,邀约时要着重强调活动给家长带来的好处。

2.活动期

线上的活动要随时注意流量、数据,对活动有一个整体的把控。线下的活动,如果是品牌宣传或者引流类的活动,尽可能多的邀请受众参与,扩大影响。

3.后续跟踪阶段

活动并不是一举办完就没事了,无论是哪类活动,机构一定要在最多三天内,及时做跟踪回访,不要隔太久,时间久了家长印象浅了以后,很难形成兴趣和话题点。

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06

宣传推广

活动的宣传推广是非常核心的一部分,如果没有推广,那么就没有人能看到你的活动。机构可以根据自己的资源安排推广渠道,整个推广过程分为活动前,活动中,活动后。

1.活动前的推广

这个阶段我们需要将资源提前利用起来,做活动的预热,让用户都提前知道我们有这样的活动。

2.活动中的推广

线上征集、趣味答题等活动,本身在设计上就是以曝光和推广为目的,随着活动的持续进行,参与的用户也会逐渐增多。这个时候应该持续追踪活动传播效果,最大化把效果扩大,让参与的用户进行分享,营造出活动的火爆程度

3.活动后的推广

活动后需要对整个活动的效果结合活动时记录的过程,形成总结性的文字,在朋友圈,家长群中进行二次传播。

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07

效果评估

效果预估一定要具体,可衡量、可验证。

"提高品牌知名度,提升学员转化"这些说了等于没说。具体怎么去预估活动效果呢?

我们可以根据以往活动的经验,作为参照,进行相应放大,来预估活动的效果。同时,我们需要结合机构这一阶段的工作目标和计划进行拆解,看这一活动需要达到什么样的效果、完成什么样的指标。

例如

机构在寒假的目标是招500个学生。那么500个学生需要多少上门量,这么多上门量需要多少个微信好友或者公众号粉丝进行转化。我们可以根据以往的每个阶段转化率进行倒推。在之后执行的过程中,任意一个指标无法达到的话,你就要去相应想办法补足。


当然活动预估也是要结合预算来做,不可能脱离预算将活动做的效果预估的很离谱。我们要在预算范围内使活动得到更好的效果,抑或是在达到预期的效果的前提下最好的降低预算。

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08

“问题“及“预案“


在活动中,必须要保证活动是按我们的预期在进行,如果出现负面影响,我们也要进行相应的干预措施来消除负面影响。

所以,我们对活动策划的最后对整个活动进行一个模拟,把可能出现的问题进行梳理,提前准备好预案。

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这8步我讲完了,怎样才能做出一个完整系统的活动策划方案,你学会了吗?


【教程】策划活动第一步:明确活动目的

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 999 次浏览 2020-09-14 23:47 来自相关话题

目的一般是从背景中产生,但目的最常见有 5 种指标方向:拉新、促活、留存、付费、以及品牌,如下:

活动不会做?这有一套活动流程套路给你

以上的 5 个是活动指标方向,但还需要设定一个合理的指标数值,这里有 3 个供给大家参考:

1、自己或同事有做过类似活动,可根据之前的活动数据做假设。

2、市面上有做过类似活动,可以参考行业平均值,比如到人人都是产品经理或公众号查找。

3、前两种都没有,自己可以做个假设,然后等活动上线后,不断通过实际数据进行调整优化。

对于活动指标,我们一定要拆解,可以通过公式化或活动路径进行拆解,比如购买人数=新用户人数 * 新用户购买率+老用户人数 * 老用户购买率,方便我们在活动中可以根据数据分析,或者事后复盘,可以更为清楚地知道哪些指标出了问题,哪些手段有效地提升某个指标。

比如某场活动的参与人数要达到 1w UV,仅考虑渠道,通过公式拆解,活动参与人数(1w UV) = 朋友圈来的人数(3000 UV) + 抖音广告来的人数(4000 UV) + 老用户邀请的人数(3000 UV)。