1、活动分工

活动具体分为哪些工作、由谁负责？

2、部门协作

需要哪些部门参与协作，协作的流程是怎样的？

3、会场布置

①会场布置流程是否合理？有没有按照流程进行自检？

常见会场布置流程：

舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求？

常见的活动桌椅布局：

• 剧场式
• 课桌式
• 宴会式
• 鱼骨式
• 酒会式
• U型式
• 董事会式

4、现场管理服务

①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择？

常见的签到方式有：

• 人脸识别签到
• RFID签到
• 身份证签到
• 微光扫码签到
• 微信扫码签到

②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定？

• 对于食品服务提供商：确定服务风格、菜单和定价，确认用餐人数和用餐时间
• 对于酒水服务提供商：确定用品和设备，如酒水，玻璃器皿，冰块
• 签署服务合同，在活动举办前进行跟进确认

③现场沟通管理设备是否完善？

• 基于场地的类型和大小，分析沟通需求
• 确定适合沟通的技术设备和服务，如手机、寻呼机等

一、使用电子邀请函

电子邀请函不仅体现了会议主办方的智慧和创意，更包含着主办方的诚意和对邀请嘉宾的尊重。

电子邀请函通过发挥创意与个性化，将视觉、听觉融为一体。利用当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。

除此之外，电子邀请函更显著的效果就是为主办方节约成本，不需要花费额外的预算用于邀请函印刷和制作上。

二、售票电子化

根据市场资料显示，售票电子化逐渐渗透到活动会议行业之中，大多数的主办方进行线上票务售卖，参会者通过购买电子票务来获取参会凭证。

与传统线上单一售票方式不同，如今的售票方式更多的是呈现出售票模式多元化。主办方将电子票务作为会务营销的第一战场，通过多票种、多玩法、多渠道的方式，主动吸引参会者进行票务的购买与分享。

1.简化活动参与流程

在设计活动流程时，应该尽量简化，做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的，决不让用户微信搜索公众号再加关注；能直接赠送的，决不让用户发截图、分享链接；能填写姓名、电话搞定的，决不让用户多填其他任何附加信息。从看到活动到完成参与，每一步用户的数量都在减少，所以为了减少用户流失，我们必须简化用户参与活动的步骤。

2.进行微创新

有趣好玩，可以引起用户参与活动的兴趣，也是刺激用户主动分享活动的有利因素，我们在做活动策划时，需要抓住用户的兴趣点，满足用户的虚荣心和个性化需求。

3.让用户觉得有利可图

除了有趣，奖励也是驱动用户参与活动的重要因素。奖励可以是实物奖品，也可以是优惠券、积分、头衔等虚拟奖品。

4.学会借势

借势可以有效地扩大活动传播的影响力，我们在策划活动时，应该及时地抓住当下热点新闻事件、热点人物，结合自己的活动方案，顺势而为，达到传播的目的。

What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意

Where—从产品使用场景中寻找灵感

Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意

Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素

When—从产品的使用的特定时间中联想创意

How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意

整体而言，会议活动的创意首先是围绕公司主题（品牌理念/品牌核心卖点）的一个创意点，追求的是与目标人群的心理契合度；

接着是战术上的形式创意，这是充分体现出主题创意的环节，追求的是主题创意与目标人群的共鸣、品牌文化与受众情感的纵向交流；

最后是执行环节的创意，追求的是对目标人群的吸引，如宣传海报、活动执行、活动亮点，媒体热点等细节的呈现。

1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

当主办方在策划一场会议活动时，按照用户思维来准备这个活动，需要思考以下几点：

1、Who

这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求？

2、What

这场活动能满足目标群体的何种需求？

3、How

这场会议活动如何满足目标群体的需求？

一句“一切以用户为依归”的产品思维看似非常简单，但在实际活动执行过程中转变思路其实很困难，需要慢慢转化。

活动主办方需要在整个活动策划、推广过程中，时刻复盘自己是否体现了用户思维，有没有以用户为导向。

活动会议组织工作庞大且繁杂，不仅需要耗费大量的人力财力，同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤：活动准备、活动执行，活动总结以及数据分析。 

1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单，但筹备过程中经常会有意外事件发生，因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间，导致准备时间不充分。很多活动效果不理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好，节奏一乱，活动也乱了。

2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名，是一场活动的重要环节，其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名，需要专人负责报名的相关事宜，之后还需要手动统计各个渠道的报名人员，工作量大。同时对于报名者来说，活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式，在活动前建立一个线上活动网站，使网站具备注册和购买门票的功能，参会者足不出户，随时随地通过电脑或手机即可报名。

3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点！采取什么样的营销策略，才能让目标客户参会？如何有效地进行推广，才能让活动的影响力最大化？

首先，活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式：

了解用户需求，根据用户需求来确定活动策划方向，找出最吸引他们的会议形式，提高目标客户参与会议的热情和主动性；

确定了活动所要达成的目的，组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计，以使活动效果更加集中，给目标客户留下更加深刻的印象。

4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质，现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面，其中最明显的表现便是在“现场签到”。

5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪，方方面面的事情很多，参会的人员较多，组织者要对会议过程进行控制，紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备，使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件。

目的一般是从背景中产生，但目的最常见有 5 种指标方向：拉新、促活、留存、付费、以及品牌，如下：

以上的 5 个是活动指标方向，但还需要设定一个合理的指标数值，这里有 3 个供给大家参考：

1、自己或同事有做过类似活动，可根据之前的活动数据做假设。

2、市面上有做过类似活动，可以参考行业平均值，比如到人人都是产品经理或公众号查找。

3、前两种都没有，自己可以做个假设，然后等活动上线后，不断通过实际数据进行调整优化。

对于活动指标，我们一定要拆解，可以通过公式化或活动路径进行拆解，比如购买人数=新用户人数 * 新用户购买率+老用户人数 * 老用户购买率，方便我们在活动中可以根据数据分析，或者事后复盘，可以更为清楚地知道哪些指标出了问题，哪些手段有效地提升某个指标。

比如某场活动的参与人数要达到 1w UV，仅考虑渠道，通过公式拆解，活动参与人数（1w UV） = 朋友圈来的人数（3000 UV） + 抖音广告来的人数（4000 UV） + 老用户邀请的人数（3000 UV）。

当明确了活动目的之后，咱们就要开始着手产出活动玩法了。

这里给大家整理了12种最常见也最基础的活动创意，相信你在掌握了这些活动创意之后，能够更高效的产出活动方案。

1. 打卡/签到

每天打卡/签到可获得奖励，连续打卡/签到会获得更多的奖励，奖励可以是勋章或积分或其余奖品。

这种玩法比较适用于活跃用户，增加用户粘性，通常在健身、阅读、购物等领域比较常见。

2. 测试

通过简单的几道题，可以“测”出与你相关但你不测不知道的结果。

测试适用于传播，越能展示用户个性的内容就越吸引用户转发到朋友圈，甚至刷屏。

3. 答题

当你答对题目后就可以获得一定的奖励，可以是奖品、优惠、积分等等。

答题适用于拉新和促活，也可以用于成交，效果都要看给的奖励是否足够大。

4. 竞猜

这个很好理解，就是猜中了就有奖励。

竞猜通常出现在世界杯、NBA等体育竞技领域。另外，做积分系统的也是可以加入这种类型的玩法，主要是用于消耗用户积分。

5. 比赛/排名

通过参与比赛，排名前靠前的可以获得相关奖励。

这种玩法通常用于传播，对品牌宣传效果比较好，同时还可以获取一大批精准粉丝哦（优秀参赛者）。

6. 红包

非常简单，送你一个红包就是了。

这种玩法非常适用于拉新，不管是面值多小的红包，这种不劳而获是用户最喜欢的。特别是理财金融相关领域，送个大面额的体验金给用户，用户就更愿意关注你的产品了。

7. 抽奖

字面意思，就是抽个奖。

这种玩法与红包玩法类似，这里你能中到的奖一般都是设定好的，奖品一般是金融类体验金、体验课程、优惠券等。

8. 征集

用户投稿自己的内容，争取被选中以获得奖励。

这种玩法通常需要奖励特别吸引，或者征集内容的主题戳中用户内心，让用户非常想分享。不过，不建议一般的自媒体做这种玩法，除非你有很多钱或你的用户粘性特别高哈。

9. 拼团

拼团就是需要用户自愿转发给好友，让好友和自己一起获得某些福利。

这种玩法最常用于拉新，特别是电商领域，像拼多多就靠这种玩法为自己拉到了上亿粉丝。

10. 换装

通过简单点击或拖拉，把自己幻想的形象塑造出来。

这种玩法用于传播，图的就是刷屏。用户在现实生活中无法实现的或还未拥有或未曾想过的场景，如果你能帮他实现，而且只是通过简单的几步操作就能完成，那么他会很愿意参与并转发到朋友圈中炫耀，以获取社交谈资。

11. 故事

通过讲故事的方式，让用户更加深刻的感受到你要表达的观点。

网易真的是互联网中讲故事TOP1，像讲述鲸鱼的《自白》就是刷屏级别的超赞创意，建议大家可以再次感受一下，真的很震撼！

另外，还有其他网易的高质量H5，大家也可以搜搜看，真的很值得大家去感受大牛是怎么玩的。

12. 投票/评选

这个估计大家都见得不少，多年不见的同学朋友给你发来一条信息，让你投个票点个赞什么的，好让他或她的孩子拿个第一名或拿个奖品等等。

这种玩法一般用于促活，在有一定粉丝量的基础上使用这样的玩法才会比较有效，否则活动做不大、新用户参与热度也不够，活动效果不会太好。

企业商家举办各类活动，只要提及活动策划，现场互动流程都需要用到摇一摇，抽奖，抢红包等游戏，现场参与者扫描二维码即可参加活动，赢奖品，抢现金。二维码广泛作用成就了丰富多彩的线下线上互动活动。



随着互联网技术的飞速发展，越来越多的线下活动形式开始使用互联网技术，将智慧应用延伸到广告营销、婚庆、拓展、酒吧、年会等活动中。



1.活动形式：

需要一台电脑、一个大屏投影，根据客户需求，用微信扫码进行摇一摇。

2.游戏介绍：

先绑定微信公众平台，再用指定关键词参加摇一摇抽奖活动，在规定的时间内比拼摇手机的频率，大屏幕上会实时显示手机摇动次数

3.适合场所：

各类现场活动，如：婚庆，车展、房展、展会、庆典、年会、晚会、小型生日会等。


4.活动特点：

a.方式新颖：微信已十分普及，个人微信直接与扫码摇一摇结合。

b.方便灵活：参与者只需要有微信即可，举办者只需要有任意一种微信公众平台即可。

c.参与感强：所有线下用户同时参加活动，同时大屏幕实时显示分值和排名，活动结束后所有用户都可以查询总的排名，所有用户都有极强的参与感。

d.效果炫酷：所有环节都有音效，每类活动形式的特效都不相同，无雷同感，此外屏幕实时滚动带有特效，活动最后添加有颁奖页面。