跟大家说说一个对于初学者，或者想快速学会一招半式提升自己能力的策划来说，这个一般的套路，当然这仅仅是个可以用来应急来用的东西：

活动策划五步法：

第一步 整体思路

第二步 前期筹备

第三步 现场布置

第四步 活动现场

第五步 后续跟进

第一步 整体思路

第一步 在活动开始阶段，要跟高层做好沟通，确定好思路、责任人（谁把控方案、谁做方案、谁执行方案），这些事不在开始说清楚，那一切一开始就会乱套了。

第二步 前期筹备

在活动确定举办，思路及人员分确定到活动开始举办的期间，筹备好活动，把活动涉及的所有细节筹备好。

第三步 现场布置

一般进行到这一步的时候，活动已经进行到了白热化状态了，养兵千日 用兵一时的时候到了，按照我们国家的习惯，基本上活动的前一天都会非常累的做现场布置。

第四步 活动现场

现在就是我们作为提线木偶的操控人了，现场把控的一点小失误都会在前台被放大，因此最好有彩排，提前安排各个区域、环节的人员到位，并担起自己的责任来。

第五步 后续跟进

到了这一步，我们可以松口气了。但是对于整体来说，过去意味着新的开始。

很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划，然后执行一下吗？实际上并不是的，以下这五个步骤基本上是活动策划的全流程，一起来了解一下吧。

1、调研

对于一个活动的策划，第一个最重要的问题是——确定活动目的和目标：
即通过此次活动，能够带来什么。

比如说：

带来XX个订单，XX的交易流水等。

当然，大目标的确定，即为了更清晰量化每一个小数据指标。

如：

目标为XX订单，需要有XX个日活来转化。

需要XX个日活，则需要XX个PV来转化等。（根据自身平台的转化率情况来定）

大家可以根据这种思路，量化好各个考量的指标，后续通过该指标的数据反馈，来调整活动。

2、策划

我到底要怎么做？一定要记着策划是策划，执行是执行，在策划的过程当中最好能把各种细节各种突发情况都想到，然后在执行的时候就不要做大的更改了，这样才是真正的策划。

一般情况下，活动策划方案需包含以下几个部分：

1、活动目的和目标。

2、活动时间和主题。

3、活动的形式和逻辑（可画大致的流程图）

4、活动的推广计划。

5、客服需知。

6、活动成本和产出。

3、筹备

在活动开始之前需要将所有物料准备好，例如文字、图片视频，以及活动当中的引爆点都必须提前准备好。只有这样在执行的时候，在既有的时间点发出既有资源，才不会手忙脚乱。

4、执行

在执行阶段需要关注的是活动的数据，以及用户现在的状态。通过对于数据的监控来保证我们整个活动更好更完整，能高效地运转，从而对我们的活动设置进行微调。

5、复盘

活动结束后，要及时进行复盘。复盘分为四个步骤，回顾你的目标是什么——你的效果达成了什么样子——分析原因是什么，最后总结经验，好的是什么，坏的是什么。

做活动拼的不是创意，拼的不是一次爆红，而是让我们每次策划的活动都能至少达到80分，每一步都稳扎稳打，精细化的运作，积累才能策划出优秀的活动！希望看过这篇文章的你能有所收获~

作为一个活动的总负责人，要有一个整体的时间的进度条，时刻做好一个项目管理的规划和逻辑。一般情况下的活动，策划人会把活动分为活动前即预热活动、活动中执行筹备、活动后。下面的内容按照这个流程来梳理下办科技活动的一些要素：

1、为什么要做活动?

这个是做活动之前要思考的第一个问题：为什么要做这些活动？作为一个科技媒体的一个代表，我有三点答案。

① 第一点，盘活库存，整合资源实现业务的可持续发展，首先在日常的工作当中积累了大量的科技相关的报道：有比较新潮好玩的公司、一些创新性话题的先锋人物，这些传播的要素，需要一个新的方式再传播出去。我们抱着把一个活动做成一个新的产品、一个新的内容的思路来做这个活动。

② 第二点，拓展资源，创造硬核话题，吸引合作伙伴的注意。既然把活动当成产品来打造，一个新活动，就是一个一个新产品，那我们就多一次拓展商业资源的机会。

③ 第三点，为品牌打造新的IP，活动是一次非常好的让受众“看见”我们的机会，“看见”指比如说视觉的传达，活动议题的传达、活动嘉宾的传达等。

2、谁来主导做活动？

第二个问题，要思考谁来主导这场活动？市场导向的活动，有多大程度的自主权和主动权？自身品牌的发声和商业化的传递之间有没有一个平衡？

商业导向的活动，主要是给公司带来更多的商业资源，包括一些怎么赚钱的导向，主动利用这次机会去传递品牌的信息，传递一些品牌升级之后想。

3、活动受众在哪里？

活动的受众到底在哪？受众其实不仅仅只是现场的观众，也不仅仅是品牌的受众，更多包括各个渠道的合作伙伴，包括推广平台，包括场地方，包括媒体资源，包括政府资源等等。

4、时机

最后一个问题，现在是不是最合适的时机去做这件事情？主要从以下几个维度去评估

① 是否有充足的预算和市场预期预算，

② 是否有充足的内容

③ 是否可以请到合适的嘉宾，这一点在外地办活动的时候尤为明显

④ 行业同期的活动是在在什么时间什么地点举办

1、活动分工

活动具体分为哪些工作、由谁负责？

2、部门协作

需要哪些部门参与协作，协作的流程是怎样的？

3、会场布置

①会场布置流程是否合理？有没有按照流程进行自检？

常见会场布置流程：

舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求？

常见的活动桌椅布局：

• 剧场式
• 课桌式
• 宴会式
• 鱼骨式
• 酒会式
• U型式
• 董事会式

4、现场管理服务

①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择？

常见的签到方式有：

• 人脸识别签到
• RFID签到
• 身份证签到
• 微光扫码签到
• 微信扫码签到

②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定？

• 对于食品服务提供商：确定服务风格、菜单和定价，确认用餐人数和用餐时间
• 对于酒水服务提供商：确定用品和设备，如酒水，玻璃器皿，冰块
• 签署服务合同，在活动举办前进行跟进确认

③现场沟通管理设备是否完善？

• 基于场地的类型和大小，分析沟通需求
• 确定适合沟通的技术设备和服务，如手机、寻呼机等

一、使用电子邀请函

电子邀请函不仅体现了会议主办方的智慧和创意，更包含着主办方的诚意和对邀请嘉宾的尊重。

电子邀请函通过发挥创意与个性化，将视觉、听觉融为一体。利用当下流行的微信、QQ、微博等社交平台进行广泛传播。

除此之外，电子邀请函更显著的效果就是为主办方节约成本，不需要花费额外的预算用于邀请函印刷和制作上。

二、售票电子化

根据市场资料显示，售票电子化逐渐渗透到活动会议行业之中，大多数的主办方进行线上票务售卖，参会者通过购买电子票务来获取参会凭证。

与传统线上单一售票方式不同，如今的售票方式更多的是呈现出售票模式多元化。主办方将电子票务作为会务营销的第一战场，通过多票种、多玩法、多渠道的方式，主动吸引参会者进行票务的购买与分享。

1.简化活动参与流程

在设计活动流程时，应该尽量简化，做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的，决不让用户微信搜索公众号再加关注；能直接赠送的，决不让用户发截图、分享链接；能填写姓名、电话搞定的，决不让用户多填其他任何附加信息。从看到活动到完成参与，每一步用户的数量都在减少，所以为了减少用户流失，我们必须简化用户参与活动的步骤。

2.进行微创新

有趣好玩，可以引起用户参与活动的兴趣，也是刺激用户主动分享活动的有利因素，我们在做活动策划时，需要抓住用户的兴趣点，满足用户的虚荣心和个性化需求。

3.让用户觉得有利可图

除了有趣，奖励也是驱动用户参与活动的重要因素。奖励可以是实物奖品，也可以是优惠券、积分、头衔等虚拟奖品。

4.学会借势

借势可以有效地扩大活动传播的影响力，我们在策划活动时，应该及时地抓住当下热点新闻事件、热点人物，结合自己的活动方案，顺势而为，达到传播的目的。

What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意

Where—从产品使用场景中寻找灵感

Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意

Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素

When—从产品的使用的特定时间中联想创意

How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意

整体而言，会议活动的创意首先是围绕公司主题（品牌理念/品牌核心卖点）的一个创意点，追求的是与目标人群的心理契合度；

接着是战术上的形式创意，这是充分体现出主题创意的环节，追求的是主题创意与目标人群的共鸣、品牌文化与受众情感的纵向交流；

最后是执行环节的创意，追求的是对目标人群的吸引，如宣传海报、活动执行、活动亮点，媒体热点等细节的呈现。

1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

当主办方在策划一场会议活动时，按照用户思维来准备这个活动，需要思考以下几点：

1、Who

这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求？

2、What

这场活动能满足目标群体的何种需求？

3、How

这场会议活动如何满足目标群体的需求？

一句“一切以用户为依归”的产品思维看似非常简单，但在实际活动执行过程中转变思路其实很困难，需要慢慢转化。

活动主办方需要在整个活动策划、推广过程中，时刻复盘自己是否体现了用户思维，有没有以用户为导向。

活动会议组织工作庞大且繁杂，不仅需要耗费大量的人力财力，同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤：活动准备、活动执行，活动总结以及数据分析。 

1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单，但筹备过程中经常会有意外事件发生，因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间，导致准备时间不充分。很多活动效果不理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好，节奏一乱，活动也乱了。

2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名，是一场活动的重要环节，其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名，需要专人负责报名的相关事宜，之后还需要手动统计各个渠道的报名人员，工作量大。同时对于报名者来说，活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式，在活动前建立一个线上活动网站，使网站具备注册和购买门票的功能，参会者足不出户，随时随地通过电脑或手机即可报名。

3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点！采取什么样的营销策略，才能让目标客户参会？如何有效地进行推广，才能让活动的影响力最大化？

首先，活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式：

了解用户需求，根据用户需求来确定活动策划方向，找出最吸引他们的会议形式，提高目标客户参与会议的热情和主动性；

确定了活动所要达成的目的，组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计，以使活动效果更加集中，给目标客户留下更加深刻的印象。

4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质，现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面，其中最明显的表现便是在“现场签到”。

5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪，方方面面的事情很多，参会的人员较多，组织者要对会议过程进行控制，紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备，使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件。