1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

活动会议组织工作庞大且繁杂，不仅需要耗费大量的人力财力，同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤：活动准备、活动执行，活动总结以及数据分析。 

1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单，但筹备过程中经常会有意外事件发生，因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间，导致准备时间不充分。很多活动效果不理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好，节奏一乱，活动也乱了。

2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名，是一场活动的重要环节，其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名，需要专人负责报名的相关事宜，之后还需要手动统计各个渠道的报名人员，工作量大。同时对于报名者来说，活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式，在活动前建立一个线上活动网站，使网站具备注册和购买门票的功能，参会者足不出户，随时随地通过电脑或手机即可报名。

3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点！采取什么样的营销策略，才能让目标客户参会？如何有效地进行推广，才能让活动的影响力最大化？

首先，活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式：

了解用户需求，根据用户需求来确定活动策划方向，找出最吸引他们的会议形式，提高目标客户参与会议的热情和主动性；

确定了活动所要达成的目的，组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计，以使活动效果更加集中，给目标客户留下更加深刻的印象。

4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质，现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面，其中最明显的表现便是在“现场签到”。

5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪，方方面面的事情很多，参会的人员较多，组织者要对会议过程进行控制，紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备，使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件。