线下活动

线下活动

如何0成本落地一场线下活动

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 489 次浏览 2020-09-28 21:00 来自相关话题

在一场线下活动中:

人的要素包括:筹划者、执行者、志愿者(现场工作人员)、嘉宾、观众

货的要素:嘉宾内容、活动主题 、相关物资
场的要素:场地及相关直播、宣传打造的线上场域。

一场活动中,所需要的要素,大家可以先思考一下, 哪些是需要付费,哪些是可以进行资源置换,还有哪一些又是可以免费获得。

01人的要素

在直播带货中,没有个人IP的情况下,人是最容易被替换的,今天是主播A来卖货,还是主播B来卖货,对我其实都没什么影响,能决定我能否掏钱付费的还是这件商品本身的价值,我究竟需不需要以及相对于其他平台,你这价格便不便宜。

同理,在一场活动中,只要明确了活动内容和主题,这一波人,我找谁来都一样,面对这样的情况。原则就是:不要花钱或少花钱在人身上。

对于筹划者来说,处于一定资源对接的位置,只要把各个环节、流程、人员对接好就行了。 
对于执行者、志愿者来说,把活动交给他们去执行,从中,不仅可以获得免费参与大会/沙龙的机会,还可以亲自参与执行一场沙龙,从中加入到一个与自身行业相关圈子当中。

对于学生/入社会不久的同学来说,这样的平台和氛围也是足够诱惑的。
对于嘉宾来说,我来现场演讲,可以对我自身品牌、IP的建立以及对自身和自家产品都进行推广。邀请免费来,我也愿意,甚至我还可以主动的提供一些现在奖品,进行一些产品的曝光。

对于观众来说,一方面有行业学习的需求,另一方面又需要去打开信息圈,认识更多的人、朋友。有免费的学习机会,会来。甚至出一杯咖啡钱作为门票,也尚可。

于是,举办一场行业活动这件事情,就像磁铁异性相吸,把大家都链接在一起了。

这里唯一的条件是:恰好大家都有不同的需求和同样的需要。

02货的要素

货的要素主要有嘉宾内容、活动主题 、相关物料

为什么把这几个归到“货”中,因为是有人付费,那观众是为谁付费?其实是为嘉宾以及分享的内容付费,或者是为这一个交流学习的场景而付费。
嘉宾内容,无疑是大家最想听到和了解的,想听听行业大咖的分享和理解。
内容、信息是可以让人付费的。
活动主题,活动主题的确立是筛人,或者说吸引更多的人。例如这两年整个互联网圈都在“用户增长”为主题办了无数的大会了,因为在这个行业中,如何增长永远是痛点。

如果我是一个学校老师,我肯定不会来听,但是我是一个产品运营或者是增长运营,那我可能就是特别感兴趣。

活动主题在一定程度上就圈定了用户人群和范围,也为后面资源置换和招商推广,埋下了种子。
为什么把相关物料放在这里一起,是因为无论是海报、宣传资料等,都是为了更好推广(卖货),是为了货的更好宣传售卖做辅助的。
03场的要素

场的要素主要是指环境。这里的环境包括三个意思。

一是真实的线上场地环境;满足这个环境,便需要提前去确定好活动时间,预计人数,举办城市,再相应的去寻找场地。

二是“氛围”,交流环境;当有一定的主题内容和人(嘉宾、观众)之后,这个交流的环境也就搭建完毕了。

三是提供一个宣传场景、环境。从新闻的角度来说,新闻就是新近发生的事实。当确定这是一个事件之后。就可以根据5W理论对它进行宣传了。

在传播学中,场域一个是个很神奇的概念。可以不断被打破又可以不断被链接。一场线下活动的举办,其实只能去影响坐在台下的观众,但当他被当作新闻、事件、进行第二次传播后,这个事件的影响力就变大了,打破了当下的场域,而形成了新的场域链接。

说的点学术,直白意思就是说,要注重推广,把影响范围扩大。

04案例

以2020年PM Talk产品运营大会为例。
面向人群:产品经理、产品运营、运营、市场人员

举办地点:北京

举办时间:9.13(周天)

活动主题:产品运营大会

参与人数:130+

准备周期:1个月

如何0成本落地一场线下活动

以1个月为时间轴,看落地活动的这一个月,都做了哪些事情。

1.确定活动(活动开始30天前)

根据不同的需求来确定活动主题、活动时间、活动场地、活动规模。

这里需要注意的是,联系场地不少场地方是需要押金或者付费使用的,要做到0成本,一定奔着资源置换的方式去谈。

先深度了解场地方的需求,比如,他们需要人气?场地宣传?广告?如果谈成后,记得索要场地方logo,资料,可在活动推广时,以及活动现在对场地方进行宣传和引流。

2.确认嘉宾(活动开始25天前)

需要确认嘉宾的人数、收集嘉宾信息(姓名、简介、形象照、分享主题等),联系完毕、和信息收集完毕后交给设计进行出图(banner图,海报初稿)
完成后,先进行在平台上去进行推广。
这里有个比较繁琐的事情是对接嘉宾,如果你的自媒体作者,自己上就行,如果你的个人想举办,去找一些有大厂经验并且能够讲,有内容的人即可。
或者这些你都找不到,那就...包装一下,再上。
这里大部分人会有一个困惑,人从哪里来?所以,这个有一个点很重要,去寻找那些有一定流量的活动平台,比如:活动行、互动吧等,北京有一个我很喜欢的活动平台叫秀动,我平时也喜欢看里面的活动信息,有需要就会去参加。

这些都是自身有一定流量,且可以售票的平台。这里挣的每一分都是盈利。如果,实在是没人,也没关系,那就邀请合作。

3.邀请合作(活动开始20天前)

想要邀请合作,有两个点是:1.你能给别人提供什么?2.客户的需求是什么。
从逻辑上应该先问:有没有预算?没有预算,那就合作,你都举办活动了,已经是有一定人气,能够聚集一些精准用户的人了。

合作,不好谈吗?你帮我互推一下,我帮你现场加个广告?你帮我宣传一下,现场我给你放个易拉宝?现场活动还需要一些奖品,看你们要不要支持一下呀?给你们增加一下用户粘性和知名度。

合作这个事情,去谈,总会有的。如果被拒绝...这...不是很正常的事情吗?

思路再打开点,没关系,你不和我合作,去找他的竞品,总有需要合作的。

谈成后确定一下互推方式和时间,联系设计准备互推海报。衔接进行排期推广。 人气合作伙伴慢慢就堆叠起来了。

4.活动细节确认(15天前)

活动细节的确认这个事情不重要,但是非常有必要。
具体可能涉及以下问题:
场地有没有翻页笔?
有没有HDMI转接器?

有没有WIFI,密码多少?

话筒几个?

有纸杯吗?
音响位置?
空调开关处?
有无停车场?是否收费?价格多少?
物料代收联系方式和地址?
同步直播有没有网线?
........
这些事情非常琐碎,但是有一定的必要,了解的越多,对现在活动的执行和活动举行的流畅程度都有一定的帮助。

5.人员招募(活动14天前)

主要是志愿者,0成本,能不花钱,就不花钱向来是原则。

根据活动的大小去招募志愿者,记得多招募几个,因为容易被水。

提前做好备案。

找好你的执行负责人,愿意做、有兴趣且有能力的人。

比如,这次活动对接的忆薇同学。让她负责正常活动的落地。我们整体的配合特别顺畅且她让我非常省心。

我跟这位同学的交流方式主要以倒推为主。只告诉她应该怎么做,以及需要的效果是什么。然后她每天来给我布置作业,要我解决和确认哪些问题,调配哪些物料,我一一完成check就行。任何的沟通都建立在真诚的基础上,也明确的表达了忆薇同学在执行的过程中,想要了解和需要资源这边能做到的也一定提供支持。

在此,再次要感谢下忆薇,辛苦了。

如何0成本落地一场线下活动

6.物料准备(活动开始7天前)

比如现场的易拉宝、横幅、工作证、以及嘉宾的ppt收集,活动的倒计时海报,社群运营的话术等等,都需要提前衔接备好。

7.活动开始

活动开始后,主要注意3个点。

  • 签到处随时留人
  • 注意对接嘉宾
  • 直播注意评论区的引导

8.活动结束

活动结束后,复盘。

回收数据表单。

如何0成本落地一场线下活动

在整个活动的执行过程中,小慢同学认为觉得有些地方是需要注意的:

  1. 尊重嘉宾。大厂的嘉宾一般风控较严,比如,有观众需要某些信息的时候(ppt),记得先咨询过嘉宾能否给出。如果嘉宾拒绝,一定要尊重嘉宾的意愿。
  2. 真诚沟通在活动执行过程中,衔接出现问题,或者有人爽约,信息获取有偏差都是很正常的事情。真诚沟通,以事为导向,达成共识先解决事即可。
  3. 看整体效果,有时需要忽略细节比如,在最后确认抽奖礼物的时候,第三等奖的数量一直没有确定,就有人来问具体数量是怎样的? 当时的回答是:第三等奖设置多10名和少10名,其实对我们整场沙龙没有什么影响,也并不会影响观众的体感。所以,随意就好了。
  4. 不求完美,求完成这个理念我现在觉得在什么地方都挺适用的。一场活动的周期长,中间很多问题和插曲,难免都是不尽人意的。这种时候,把一场活动完整的落下来,就已经不错了。
如何0成本落地一场线下活动

写在最后

写这篇文章的目的,一定不是想告诉大家一场活动执行和落地的方式。而是想告诉大家,你认为的一个很复杂,耗费人力物力财力的事情,也可以做得很“轻”,重要的是用什么思维方式去撬动。
轻的可以0成本,去落地一场线下活动。

如何0成本落地一场线下活动
https://www.toutiao.com/i6875510228272710151/

微信现场互动怎么样在线下活动使用?

品牌曝光 林海 发表了文章 0 个评论 516 次浏览 2020-06-03 21:13 来自相关话题

企业商家举办各类活动,只要提及活动策划,现场互动流程都需要用到摇一摇,抽奖,抢红包等游戏,现场参与者扫描二维码即可参加活动,赢奖品,抢现金。二维码广泛作用成就了丰富多彩的线下线上互动活动。 随着互联网技术的飞速发展 ...查看全部
企业商家举办各类活动,只要提及活动策划,现场互动流程都需要用到摇一摇,抽奖,抢红包等游戏,现场参与者扫描二维码即可参加活动,赢奖品,抢现金。二维码广泛作用成就了丰富多彩的线下线上互动活动。



随着互联网技术的飞速发展,越来越多的线下活动形式开始使用互联网技术,将智慧应用延伸到广告营销、婚庆、拓展、酒吧、年会等活动中。



1.活动形式:

需要一台电脑、一个大屏投影,根据客户需求,用微信扫码进行摇一摇。

2.游戏介绍:

先绑定微信公众平台,再用指定关键词参加摇一摇抽奖活动,在规定的时间内比拼摇手机的频率,大屏幕上会实时显示手机摇动次数

3.适合场所:

各类现场活动,如:婚庆,车展、房展、展会、庆典、年会、晚会、小型生日会等。


4.活动特点:

a.方式新颖:微信已十分普及,个人微信直接与扫码摇一摇结合。

b.方便灵活:参与者只需要有微信即可,举办者只需要有任意一种微信公众平台即可。

c.参与感强:所有线下用户同时参加活动,同时大屏幕实时显示分值和排名,活动结束后所有用户都可以查询总的排名,所有用户都有极强的参与感。

d.效果炫酷:所有环节都有音效,每类活动形式的特效都不相同,无雷同感,此外屏幕实时滚动带有特效,活动最后添加有颁奖页面。

微现场如何做好一场线下活动

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活动策划 林海 发起了问题 1 人关注 0 个回复 852 次浏览 2020-05-23 13:34 来自相关话题

微现场如何做好一场线下活动

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如何0成本落地一场线下活动

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 489 次浏览 2020-09-28 21:00 来自相关话题

在一场线下活动中:

人的要素包括:筹划者、执行者、志愿者(现场工作人员)、嘉宾、观众

货的要素:嘉宾内容、活动主题 、相关物资
场的要素:场地及相关直播、宣传打造的线上场域。

一场活动中,所需要的要素,大家可以先思考一下, 哪些是需要付费,哪些是可以进行资源置换,还有哪一些又是可以免费获得。

01人的要素

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同理,在一场活动中,只要明确了活动内容和主题,这一波人,我找谁来都一样,面对这样的情况。原则就是:不要花钱或少花钱在人身上。

对于筹划者来说,处于一定资源对接的位置,只要把各个环节、流程、人员对接好就行了。 
对于执行者、志愿者来说,把活动交给他们去执行,从中,不仅可以获得免费参与大会/沙龙的机会,还可以亲自参与执行一场沙龙,从中加入到一个与自身行业相关圈子当中。

对于学生/入社会不久的同学来说,这样的平台和氛围也是足够诱惑的。
对于嘉宾来说,我来现场演讲,可以对我自身品牌、IP的建立以及对自身和自家产品都进行推广。邀请免费来,我也愿意,甚至我还可以主动的提供一些现在奖品,进行一些产品的曝光。

对于观众来说,一方面有行业学习的需求,另一方面又需要去打开信息圈,认识更多的人、朋友。有免费的学习机会,会来。甚至出一杯咖啡钱作为门票,也尚可。

于是,举办一场行业活动这件事情,就像磁铁异性相吸,把大家都链接在一起了。

这里唯一的条件是:恰好大家都有不同的需求和同样的需要。

02货的要素

货的要素主要有嘉宾内容、活动主题 、相关物料

为什么把这几个归到“货”中,因为是有人付费,那观众是为谁付费?其实是为嘉宾以及分享的内容付费,或者是为这一个交流学习的场景而付费。
嘉宾内容,无疑是大家最想听到和了解的,想听听行业大咖的分享和理解。
内容、信息是可以让人付费的。
活动主题,活动主题的确立是筛人,或者说吸引更多的人。例如这两年整个互联网圈都在“用户增长”为主题办了无数的大会了,因为在这个行业中,如何增长永远是痛点。

如果我是一个学校老师,我肯定不会来听,但是我是一个产品运营或者是增长运营,那我可能就是特别感兴趣。

活动主题在一定程度上就圈定了用户人群和范围,也为后面资源置换和招商推广,埋下了种子。
为什么把相关物料放在这里一起,是因为无论是海报、宣传资料等,都是为了更好推广(卖货),是为了货的更好宣传售卖做辅助的。
03场的要素

场的要素主要是指环境。这里的环境包括三个意思。

一是真实的线上场地环境;满足这个环境,便需要提前去确定好活动时间,预计人数,举办城市,再相应的去寻找场地。

二是“氛围”,交流环境;当有一定的主题内容和人(嘉宾、观众)之后,这个交流的环境也就搭建完毕了。

三是提供一个宣传场景、环境。从新闻的角度来说,新闻就是新近发生的事实。当确定这是一个事件之后。就可以根据5W理论对它进行宣传了。

在传播学中,场域一个是个很神奇的概念。可以不断被打破又可以不断被链接。一场线下活动的举办,其实只能去影响坐在台下的观众,但当他被当作新闻、事件、进行第二次传播后,这个事件的影响力就变大了,打破了当下的场域,而形成了新的场域链接。

说的点学术,直白意思就是说,要注重推广,把影响范围扩大。

04案例

以2020年PM Talk产品运营大会为例。
面向人群:产品经理、产品运营、运营、市场人员

举办地点:北京

举办时间:9.13(周天)

活动主题:产品运营大会

参与人数:130+

准备周期:1个月

如何0成本落地一场线下活动

以1个月为时间轴,看落地活动的这一个月,都做了哪些事情。

1.确定活动(活动开始30天前)

根据不同的需求来确定活动主题、活动时间、活动场地、活动规模。

这里需要注意的是,联系场地不少场地方是需要押金或者付费使用的,要做到0成本,一定奔着资源置换的方式去谈。

先深度了解场地方的需求,比如,他们需要人气?场地宣传?广告?如果谈成后,记得索要场地方logo,资料,可在活动推广时,以及活动现在对场地方进行宣传和引流。

2.确认嘉宾(活动开始25天前)

需要确认嘉宾的人数、收集嘉宾信息(姓名、简介、形象照、分享主题等),联系完毕、和信息收集完毕后交给设计进行出图(banner图,海报初稿)
完成后,先进行在平台上去进行推广。
这里有个比较繁琐的事情是对接嘉宾,如果你的自媒体作者,自己上就行,如果你的个人想举办,去找一些有大厂经验并且能够讲,有内容的人即可。
或者这些你都找不到,那就...包装一下,再上。
这里大部分人会有一个困惑,人从哪里来?所以,这个有一个点很重要,去寻找那些有一定流量的活动平台,比如:活动行、互动吧等,北京有一个我很喜欢的活动平台叫秀动,我平时也喜欢看里面的活动信息,有需要就会去参加。

这些都是自身有一定流量,且可以售票的平台。这里挣的每一分都是盈利。如果,实在是没人,也没关系,那就邀请合作。

3.邀请合作(活动开始20天前)

想要邀请合作,有两个点是:1.你能给别人提供什么?2.客户的需求是什么。
从逻辑上应该先问:有没有预算?没有预算,那就合作,你都举办活动了,已经是有一定人气,能够聚集一些精准用户的人了。

合作,不好谈吗?你帮我互推一下,我帮你现场加个广告?你帮我宣传一下,现场我给你放个易拉宝?现场活动还需要一些奖品,看你们要不要支持一下呀?给你们增加一下用户粘性和知名度。

合作这个事情,去谈,总会有的。如果被拒绝...这...不是很正常的事情吗?

思路再打开点,没关系,你不和我合作,去找他的竞品,总有需要合作的。

谈成后确定一下互推方式和时间,联系设计准备互推海报。衔接进行排期推广。 人气合作伙伴慢慢就堆叠起来了。

4.活动细节确认(15天前)

活动细节的确认这个事情不重要,但是非常有必要。
具体可能涉及以下问题:
场地有没有翻页笔?
有没有HDMI转接器?

有没有WIFI,密码多少?

话筒几个?

有纸杯吗?
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空调开关处?
有无停车场?是否收费?价格多少?
物料代收联系方式和地址?
同步直播有没有网线?
........
这些事情非常琐碎,但是有一定的必要,了解的越多,对现在活动的执行和活动举行的流畅程度都有一定的帮助。

5.人员招募(活动14天前)

主要是志愿者,0成本,能不花钱,就不花钱向来是原则。

根据活动的大小去招募志愿者,记得多招募几个,因为容易被水。

提前做好备案。

找好你的执行负责人,愿意做、有兴趣且有能力的人。

比如,这次活动对接的忆薇同学。让她负责正常活动的落地。我们整体的配合特别顺畅且她让我非常省心。

我跟这位同学的交流方式主要以倒推为主。只告诉她应该怎么做,以及需要的效果是什么。然后她每天来给我布置作业,要我解决和确认哪些问题,调配哪些物料,我一一完成check就行。任何的沟通都建立在真诚的基础上,也明确的表达了忆薇同学在执行的过程中,想要了解和需要资源这边能做到的也一定提供支持。

在此,再次要感谢下忆薇,辛苦了。

如何0成本落地一场线下活动

6.物料准备(活动开始7天前)

比如现场的易拉宝、横幅、工作证、以及嘉宾的ppt收集,活动的倒计时海报,社群运营的话术等等,都需要提前衔接备好。

7.活动开始

活动开始后,主要注意3个点。

  • 签到处随时留人
  • 注意对接嘉宾
  • 直播注意评论区的引导

8.活动结束

活动结束后,复盘。

回收数据表单。

如何0成本落地一场线下活动

在整个活动的执行过程中,小慢同学认为觉得有些地方是需要注意的:

  1. 尊重嘉宾。大厂的嘉宾一般风控较严,比如,有观众需要某些信息的时候(ppt),记得先咨询过嘉宾能否给出。如果嘉宾拒绝,一定要尊重嘉宾的意愿。
  2. 真诚沟通在活动执行过程中,衔接出现问题,或者有人爽约,信息获取有偏差都是很正常的事情。真诚沟通,以事为导向,达成共识先解决事即可。
  3. 看整体效果,有时需要忽略细节比如,在最后确认抽奖礼物的时候,第三等奖的数量一直没有确定,就有人来问具体数量是怎样的? 当时的回答是:第三等奖设置多10名和少10名,其实对我们整场沙龙没有什么影响,也并不会影响观众的体感。所以,随意就好了。
  4. 不求完美,求完成这个理念我现在觉得在什么地方都挺适用的。一场活动的周期长,中间很多问题和插曲,难免都是不尽人意的。这种时候,把一场活动完整的落下来,就已经不错了。
如何0成本落地一场线下活动

写在最后

写这篇文章的目的,一定不是想告诉大家一场活动执行和落地的方式。而是想告诉大家,你认为的一个很复杂,耗费人力物力财力的事情,也可以做得很“轻”,重要的是用什么思维方式去撬动。
轻的可以0成本,去落地一场线下活动。

如何0成本落地一场线下活动
https://www.toutiao.com/i6875510228272710151/

微信现场互动怎么样在线下活动使用?

品牌曝光 林海 发表了文章 0 个评论 516 次浏览 2020-06-03 21:13 来自相关话题

企业商家举办各类活动,只要提及活动策划,现场互动流程都需要用到摇一摇,抽奖,抢红包等游戏,现场参与者扫描二维码即可参加活动,赢奖品,抢现金。二维码广泛作用成就了丰富多彩的线下线上互动活动。 随着互联网技术的飞速发展 ...查看全部
企业商家举办各类活动,只要提及活动策划,现场互动流程都需要用到摇一摇,抽奖,抢红包等游戏,现场参与者扫描二维码即可参加活动,赢奖品,抢现金。二维码广泛作用成就了丰富多彩的线下线上互动活动。



随着互联网技术的飞速发展,越来越多的线下活动形式开始使用互联网技术,将智慧应用延伸到广告营销、婚庆、拓展、酒吧、年会等活动中。



1.活动形式:

需要一台电脑、一个大屏投影,根据客户需求,用微信扫码进行摇一摇。

2.游戏介绍:

先绑定微信公众平台,再用指定关键词参加摇一摇抽奖活动,在规定的时间内比拼摇手机的频率,大屏幕上会实时显示手机摇动次数

3.适合场所:

各类现场活动,如:婚庆,车展、房展、展会、庆典、年会、晚会、小型生日会等。


4.活动特点:

a.方式新颖:微信已十分普及,个人微信直接与扫码摇一摇结合。

b.方便灵活:参与者只需要有微信即可,举办者只需要有任意一种微信公众平台即可。

c.参与感强:所有线下用户同时参加活动,同时大屏幕实时显示分值和排名,活动结束后所有用户都可以查询总的排名,所有用户都有极强的参与感。

d.效果炫酷:所有环节都有音效,每类活动形式的特效都不相同,无雷同感,此外屏幕实时滚动带有特效,活动最后添加有颁奖页面。