活动执行阶段:如何审查活动执行情况?

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 22 次浏览 2021-09-05 17:03 来自相关话题

1、活动分工

活动具体分为哪些工作、由谁负责?


2、部门协作

需要哪些部门参与协作,协作的流程是怎样的?


3、会场布置

①会场布置流程是否合理?有没有按照流程进行自检?

常见会场布置流程:

舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求?

常见的活动桌椅布局:

  • 剧场式
  • 课桌式
  • 宴会式
  • 鱼骨式
  • 酒会式
  • U型式
  • 董事会式


4、现场管理服务

①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择?

常见的签到方式有:

  • 人脸识别签到
  • RFID签到
  • 身份证签到
  • 微光扫码签到
  • 微信扫码签到

②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定?

  • 对于食品服务提供商:确定服务风格、菜单和定价,确认用餐人数和用餐时间
  • 对于酒水服务提供商:确定用品和设备,如酒水,玻璃器皿,冰块
  • 签署服务合同,在活动举办前进行跟进确认

③现场沟通管理设备是否完善?

  • 基于场地的类型和大小,分析沟通需求
  • 确定适合沟通的技术设备和服务,如手机、寻呼机等

活动策划阶段:市场人一定要拥有的一份活动自检清单

活动策划 admin 发表了文章 0 个评论 16 次浏览 2021-09-05 16:58 来自相关话题

每个市场人要有一份活动自检清单,作为活动举办时自我审查的标准。

1、明确举办活动的目的

企业在进行举办活动时,应当要明确活动的目的。是获客?品牌曝光?转化?促活留存还是其他?不同的活动,所关注的要点也会不同。

①获客:注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数

②品牌曝光:媒体关注程度、现场活动话题讨论程度 、行业领域大咖推广效果

③转化:付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率

④促活留存:二次报名人数、活动延伸度


2、合理制定活动目标

活动目标是否根据目的进行有效的拆解?

可以从两个角度去拆解:

①过往同类活动的数据

②根据现有的市场行情进行设定

总之活动目标应当做到有理有据,勿要乱下目标。过高目标,无法达成,造成团队人员信心度下降,过低目标,失去了举办活动原有的意义。


3、明确参与活动的人群

目标用户是谁,他们有什么样的需求、有怎样的特征?包括年龄、职业等,进行一系列的用户画像划分。

①从往期活动数据中,初步界定出目标客户群体

  • 同类型、相似活动,主要的客户群体应有哪些?
  • 这些客户有什么行业或规模的特征?
  • 哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度?

②从现有客户中进行筛选出目标群体用户

  • 购买产品的人群应有哪些?
  • 购买产品的经济状况如何?
  • 购买产品的收入、行业、职业的划分?
  • 哪些区域的客户业绩贡献较大?


4、明确活动的核心理念

①我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值?是与大咖沟通交流、职场晋升干货还是结交朋友?

②我的议题是否是当下行业最热门的话题?

③我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配,是否对用户产生一定的吸引力?

④我的活动核心与同类型活动之间,竞争壁垒是什么?差异化是否明显?

⑤议题确定之前有没有进行目标用户群体的调研?


5、活动时间地点选择

①活动场地是否交通便利,场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利。

②活动时间的选择是否能够覆盖到大部分用户群体?如果活动类型是培训活动,目标群体是上班族,用户自费参与,选择周末进行开展活动,那么参与的人群会更多一点。

③针对活动类型,是否需要为用户提供酒店服务?一般而言,企业内邀会,规格高,参与用户多为企业客户,此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。


6、活动推广渠道的选择

应该选择哪些高效并且适合的推广渠道?

①适合企业进行普通分发的自媒体渠道

这些渠道的优点是:免费,百度有可能被收录,用户搜索时能够被检索到;缺点是:整体推广效果一般。

以下是常见的自媒体渠道:

  • 今日头条
  • 一点资讯
  • 企鹅号
  • 大风号
  • 搜狐号

②付费的新闻媒体渠道

这些渠道的优点是:国内知名媒体渠道,提高活动的可信度,同时容易被百度收录。缺点:价格高、内容要求高。

③根据目标用户进行细分宣发渠道

微信坐拥10亿用户,具有极强的用户使用粘性,是任何企业无法忽视的流量平台,所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号,用户之间通过共性聚集在一起。

微信公众号:自身平台公众号、同行业平台公众号

社群:自身社群、同行业社群

大咖、KOL推广

  • 大咖、KOL作为行业的领军人物,本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。
  • 需要注意的是:
  • 大咖和行业是否相匹配
  • 有效衡量大咖在本领域的造诣,是否具有影响力

⑤垂直网站的分享

垂直网站是同行业的人群的聚集地,通过垂直网站的推广,将活动曝光在更多目标用户群体中,增强活动的参与率。

例如常见的技术行业网站有:

  • CSDN
  • segmentfault
  • 掘金
  • V2EX
  • 阿里云栖社区
  • 开源中国
  • 博客园


7、活动成本

物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出,所需花费多少?可否置换资源?可否寻求赞助?


8、活动预算申请

活动预算是否合理?活动的ROI是多少?如何向领导争取预算?


9、活动风险评估

  • 梳理出可能会面临的风险,保证活动的顺利开展。
  • 有没有安全风险,是否已经经过严密审批?
  • 有没有传播风险,是否涉及版权问题?
  • 有没有遗漏风险,各项内容是否检查完毕?
  • 有没有技术风险,功能点是否明确,开发是否延期?
  • 有没有舆论风险,会给公司带来负面的评价?
  • 有没有执行风险,各部分之间分工、沟通是否明确?


10、风险预案

针对于预估的风险,有没有应对的风险预案?

活动策划执行方案应该包含哪些方面?

回复

活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 28 次浏览 2021-08-31 23:58 来自相关话题

想做活动之前,先问自己4个问题?

回复

活动策划 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 25 次浏览 2021-08-31 23:54 来自相关话题

活动前,要和嘉宾确认哪些活动细节?

回复

活动策划 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 273 次浏览 2021-05-26 08:17 来自相关话题

选择活动场地需要注意哪些事项?

回复

活动策划 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 249 次浏览 2021-05-26 08:14 来自相关话题

7大企业年会抽奖活动方案及形式

回复

活动场景 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 261 次浏览 2021-05-21 00:56 来自相关话题

如何让用户愿意持续参加你的活动呢?

回复

活动策划 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 277 次浏览 2021-05-21 00:17 来自相关话题

如何让用户关注你的活动?

回复

活动策划 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 324 次浏览 2021-05-21 00:12 来自相关话题

活动运营策划如何和用户建立联系呢?

回复

活动策划 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 327 次浏览 2021-05-19 00:55 来自相关话题

互联网的运营是指哪些工作?定义如何?

回复

品牌营销 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 220 次浏览 2021-05-19 00:51 来自相关话题

品牌营销策划对品牌两词语如何理解?

回复

品牌营销 雨花石_183 发起了问题 1 人关注 0 个回复 228 次浏览 2021-05-19 00:46 来自相关话题