活动成功要素

活动成功要素

【教程】活动举行的注意事项及失败原因分析

H5 admin 发表了文章 0 个评论 1067 次浏览 2020-12-25 23:46 来自相关话题

活动会议组织工作庞大且繁杂,不仅需要耗费大量的人力财力,同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤:活动准备、活动执行,活动总结以及数据分析。 


1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单,但筹备过程中经常会有意外事件发生,因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间,导致准备时间不充分。很多活动效果不理想,原因就在于活动的时间节奏没有把握好,节奏一乱,活动也乱了。

百格活动:我们分析了上百个案例,发现了活动失败的真相


2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名,是一场活动的重要环节,其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名,需要专人负责报名的相关事宜,之后还需要手动统计各个渠道的报名人员,工作量大。同时对于报名者来说,活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式,在活动前建立一个线上活动网站,使网站具备注册和购买门票的功能,参会者足不出户,随时随地通过电脑或手机即可报名。


3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点!采取什么样的营销策略,才能让目标客户参会?如何有效地进行推广,才能让活动的影响力最大化?

首先,活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式:

了解用户需求,根据用户需求来确定活动策划方向,找出最吸引他们的会议形式,提高目标客户参与会议的热情和主动性;

确定了活动所要达成的目的,组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计,以使活动效果更加集中,给目标客户留下更加深刻的印象。


4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质,现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面,其中最明显的表现便是在“现场签到”


5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪,方方面面的事情很多,参会的人员较多,组织者要对会议过程进行控制,紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备,使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件

【教程】活动举行的注意事项及失败原因分析

H5 admin 发表了文章 0 个评论 1067 次浏览 2020-12-25 23:46 来自相关话题

活动会议组织工作庞大且繁杂,不仅需要耗费大量的人力财力,同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤:活动准备、活动执行,活动总结以及数据分析。 


1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单,但筹备过程中经常会有意外事件发生,因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间,导致准备时间不充分。很多活动效果不理想,原因就在于活动的时间节奏没有把握好,节奏一乱,活动也乱了。

百格活动:我们分析了上百个案例,发现了活动失败的真相


2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名,是一场活动的重要环节,其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名,需要专人负责报名的相关事宜,之后还需要手动统计各个渠道的报名人员,工作量大。同时对于报名者来说,活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式,在活动前建立一个线上活动网站,使网站具备注册和购买门票的功能,参会者足不出户,随时随地通过电脑或手机即可报名。


3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点!采取什么样的营销策略,才能让目标客户参会?如何有效地进行推广,才能让活动的影响力最大化?

首先,活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式:

了解用户需求,根据用户需求来确定活动策划方向,找出最吸引他们的会议形式,提高目标客户参与会议的热情和主动性;

确定了活动所要达成的目的,组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计,以使活动效果更加集中,给目标客户留下更加深刻的印象。


4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质,现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面,其中最明显的表现便是在“现场签到”


5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪,方方面面的事情很多,参会的人员较多,组织者要对会议过程进行控制,紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备,使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件