1.简化活动参与流程

在设计活动流程时，应该尽量简化，做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的，决不让用户微信搜索公众号再加关注；能直接赠送的，决不让用户发截图、分享链接；能填写姓名、电话搞定的，决不让用户多填其他任何附加信息。从看到活动到完成参与，每一步用户的数量都在减少，所以为了减少用户流失，我们必须简化用户参与活动的步骤。

2.进行微创新

有趣好玩，可以引起用户参与活动的兴趣，也是刺激用户主动分享活动的有利因素，我们在做活动策划时，需要抓住用户的兴趣点，满足用户的虚荣心和个性化需求。

3.让用户觉得有利可图

除了有趣，奖励也是驱动用户参与活动的重要因素。奖励可以是实物奖品，也可以是优惠券、积分、头衔等虚拟奖品。

4.学会借势

借势可以有效地扩大活动传播的影响力，我们在策划活动时，应该及时地抓住当下热点新闻事件、热点人物，结合自己的活动方案，顺势而为，达到传播的目的。

1.确定活动目的、用户和目标

做活动策划，首先一定要明白活动的核心目的，只有明确了活动所要达成的目的，我们才能根据这个目的去策划后面的活动内容。其次，需要筛选和锁定本次活动的精准用户，这样才能更加有效地施加影响。

在确定活动目的和精准用户后，需要制定一个具体的活动目标，通常一个正确的活动目标需要有一个明确的时间线和一个可量化的结果，知道具体活动目标后，就可以围绕这个活动目标开展后面的策划工作。

2.初步构思和调研

在明确了活动目的之后，就可以开始进行初步构思。一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动大致的内容、形式和流程在脑海中进行搭建。在此过程中，需要思考如何利用现有资源或潜在资源来扩大活动影响力，达成活动目的。

在活动构思过程中，可能会有很多不确定的想法，如活动方式的可行性、目标用户的接受度等，此时可以通过调研的方式来帮助你确定这些想法。如果你可以直接触达你的核心目标用户群体，不妨通过短信、电话、拜访或在线问卷的形式来征求他们的想法和意见，根据他们的想法来佐证和完善你的策划思路。

3.撰写活动策划方案

有了前期的构思和调研，接下来就可以开始正式撰写活动策划方案了。在写活动方案时，首先需要理清自己的逻辑思路，先写什么，后写什么，在脑海里先要有一个清晰的框架，要保证领导和客户能够从头至尾顺利地看懂你的活动方案。

在撰写方案时，可以借鉴一些可用的方案模板，但需要根据自己的活动思路和具体需求进行修改，不要生搬硬套，这样容易导致方案的思路出现变形。

4.领导审查和确定方案

在完成活动策划方案之后，需要把方案提交给领导进行审核，或者采用提案的形式进行汇报。针对领导提出的方案中的问题要及时解答，并根据他们给出的建议和意见进行方案的修改，修改完成后需要再次让领导进行确认，并敲定最终的方案。

在给领导提交方案时，最好准备两套不同的方案供领导进行选择，在汇报时可以说明这两套方案各自的优缺点，让领导清楚你的思路和用心。

5.召开方案执行会议

在方案确定之后，需要召开方案执行会议，其目的是做任务的拆解和分工，参会人员通常包括策划、运营、设计、技术、执行、销售等，会议需要明确各部门及人员的具体职责、任务完成的时间和验收标准。

如果是线上活动策划方案，通常会涉及两个部分，一个是前端，一个是后端。前端展示部分，需要让用户看了能够明白活动内容，知道如何去参与，要尽可能地推动用户主动去参与；后端部分主要是开发的内容，活动页面怎样设计，相关功能如何实现，你需要根据整体的活动方案，将其中的流程、需求罗列清楚，和技术进行沟通后制定一套SOP，以便各部门可以高效地配合完成执行工作。

6.方案落地执行

在开始活动执行前，需要出一个具体的活动执行方案，指导策划方案各环节的具体落地实施。在做执行方案的时候，活动策划者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑清楚，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。

策划方案的落地执行包括活动前的准备、活动中的现场控制以及活动后的安排，但方案的落地执行工作归结起来主要包含两个方面，一是人力的调度工作，二是物料的筹备工作，只要将人和物进行合理安排，那么方案的执行工作也基本可以到位。

7.对活动进行复盘

在活动结束后，需要盘点数据，做活动的整体复盘，看有没有达到活动目标，在活动过程中出现了哪些问题，这些问题该如何解决，需要形成文档，作为下一次活动改进的参考依据。

有些人做过很多次活动策划，但其策划能力并没有明显的进步和提高，原因就在于他们没有对活动进行复盘。做完一场活动，不去总结活动中的优缺点，不去查找问题和分析原因，没有总结和反思，自然就不会有收获和成长。

在做好活动策划后，用什么样的形式将活动主题传达出去，也是一个关键。

对于品牌来说，无论是将参会者融入到商业活动还是将正式的商业形式融入参会者心中，都需要考虑到活动形式的问题。活动形式在很大程度上决定了活动的整体气质与氛围。

这里给出几种活动形式来达到活动创意的效果：

1.颁奖仪式

（2019 DevOps 国际峰会-百格活动提供会务支持）

人内心都是充满着渴望与认可，所以很多会议或者活动会设置为合作伙伴以及重要人物颁奖的环节，这不仅是奖励自己的团队也是对他人的一种认可，在会议颁奖中获得的荣誉感是其他时刻难以比拟的。

2.宴会/酒会

（Unite Shanghai 2019-百格活动提供会务支持）

主题宴会是一种高规格的聚餐形式，在会议或者活动当晚举办一些主题宴会，是增进现场嘉宾与参会者的有效方式。精心有创意的宴会、优质的服务往往能令参会者对本场活动赞不绝口，也能使参会者切实感受到主办方的用心。

3.快闪

快闪活动在近几年如雨后春笋般此起彼伏地出现，一方面是能够带给品牌更加富有创意性的设计，另一方面在消费者视觉上是极具震撼效果的，快闪的形式不仅是销售冲KPI的最佳活动形式，同时也是极强的营销话题。

4.角色扮演

身临其境的活动往往更容易让人沉迷，通过引导参会者保持角色和设定，不仅使整场活动更具话题性，还可以引发参会者主动在社交媒体进行传播不断发酵活动的话题度。

5.表演艺术

每个故事都值得聆听，每一个活动都有很多故事。在娱乐性、时尚性较强的活动中，你永远都不会知道有多少人渴望有一个可供表演的舞台。在活动中如果设立一个即兴表演场，可以挖掘出参会者内心更加真实的声音，也能促进每一个参会者之间的关系。

6.采访区

（2019 DevOps 国际峰会 -百格活动提供会务支持）

与上述形式本质类似，人们都渴望有一个可以展示自己的机会与区域。对于正式的学术会议或是技术峰会，采访区的设计是最恰当的方式之一。在会议期间，如果可以邀约到媒体记者到访，可以使本次会议增加曝光量与推广传播度，所以会议形式一定少不了采访。

7.创意场景

(可口可乐换脑大会-百格活动提供会务支持）

在会议的过程中，活动主办方可以有目的的引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主题的生动场景，很好的渲染气氛，将参会人员带入到活动场景中。在上述可口可乐中国系统PACS年会中，整个活动是围绕复古怀旧的风格来搭建场景，每一个细节都被刻画的非常细致，使场景代入感非常强烈。

8.娱乐环节

娱乐环节是带动会议现场的整体氛围，好的娱乐活动可以使活动现场充满惊喜，破冰行动、晚宴大趴、PACSi毕业典礼，露天电影、海鲜夜市体验等设计会让参会人员的每个细胞都充满了活力，带来全新的会议体验！但具体的娱乐活动还需要根据自己会议的主题来进行微创新哦~

What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意

Where—从产品使用场景中寻找灵感

Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意

Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素

When—从产品的使用的特定时间中联想创意

How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意

整体而言，会议活动的创意首先是围绕公司主题（品牌理念/品牌核心卖点）的一个创意点，追求的是与目标人群的心理契合度；

接着是战术上的形式创意，这是充分体现出主题创意的环节，追求的是主题创意与目标人群的共鸣、品牌文化与受众情感的纵向交流；

最后是执行环节的创意，追求的是对目标人群的吸引，如宣传海报、活动执行、活动亮点，媒体热点等细节的呈现。

会议微站小程序，可以根据需要链接不同的内容，如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等；而且也能同步与大屏进行互动。

想要让会议更加流程化，让参会者清楚各个环节，那么你可以尝试用会议微站小程序，打造一份企业专属的活动介绍网页。

年会中常用的音乐分类：
1、暖场音乐（以轻松亲切的音乐为主）
2、开场音乐（以激烈激情的音乐为主）
3、上下场音乐（以节奏强烈、气势磅礴音乐为主）
4、中场音乐（以舒缓、轻柔音乐为主）
5、颁奖音乐（以喜庆欢快音乐为主）
6、收场音乐（以行动力、励志音乐为主）

一、场音乐丨轻音乐/歌曲
1、轻音乐
Inspire
Capo Productions - Music Dreams

Legends Of Time
Capo Productions - Fly Away

Legacy
Ryan Farish - 迷幻天空

2、歌曲
All Together Now
GOLEO VI - All Together Now (Strong Together) (Single)

Shower
D!avolo/Becky G - Shower (D!avolo Remix)

On The Floor
Jennifer Lopezitbull - On The Floor

You'll Be Mine
Havana Brown - When the Lights Go Out

Lost and Found
Ellie Goulding - Lost and Found


二、开场音乐丨大气/快节奏
1、大气音乐
Red Carpets
Two Steps From Hell - Legend

Worlds 2015 - Broadcast Intro
英雄联盟 - 空

Liberators
Epic Score - Vengeance - ES033

The Heart of a Champion
Unkown Artists - 空

2、快节奏
Flower Of Life
I.Y.F.F.E/Au5 - Flower Of Life / First Blood

Tales of the Electric Romeo
Immediate Music - Trailerhead:Triumph

三、主持人出场
Captain America
Alan Silvestri - Captain America - The First Avenger (Soundtrack from the Motion Picture)

Super Mario Galaxy
横田真人 - SUPER MARIO GALAXY OFFICIAL SOUNDTRACK

四、新品发布音乐
Windbreaks
Chicane - Twenty

Balloons
The Candle Thieves - Balloons

Remember
7 AND 5 - Hope, Destiny, And Choice

五、抽奖音乐
Havana
Camila Cabello/Young Thug - New Year's Eve - NYE 2018/2019 (Explicit)

咖喱咖喱
王若伊 - 欢乐颂2 COVER

六、颁奖音乐
月光号
佐藤直紀 - 交響詩篇エウレカセブン ORIGINAL SOUNDTRACK 1

颁奖音乐
谭盾 - 北京2008年奥运会歌曲音乐选集

The Magnificent Seven
Erich Kunzel - 电影史诗

颁奖音乐
橙光音乐 - 橙光游戏场景音乐第1辑

七、感动发言音乐
Luv Letter
DJ OKAWARI - Libyus Music Sound History 2004-2010 Mixed by DJ OKAWARI

白昼之夜
林隆璇 - 幸福之初

River Flows in You
Yiruma

Forrest Gump Suite
Alan Silvestri - Forrest Gump - The Soundtrack

八、游戏互动音乐
玛丽医生
Various Artists - 空

Funky Town
Lipps Inc. - Paradas Continuas

Carefree
Kevin MacLeod - Carefree

Checking Things off of a To-do List Early in the Morning
Lullatone - Soundtracks For Everyday Adventures

九、吃饭音乐
爆笑欢乐（欢快、温馨、聚会）
橙光音乐 - 橙光游戏场景音乐第3辑

China-E
徐梦圆 - China-E

Cloud 9
Gemini - Brand New Addiction

十、离场音乐
Driftwood
7 AND 5/Stella 13 - Hope, Destiny, And Choice

Sweet Dreams
Radio Killer/Andra/Mara - Sweet Dreams (Radio Killer Remix)

Felt This Good
Kap Slap/M. Bronx - Felt This Good (Kap Slap VIP Edit)

Never Get Over You
Atomic Kitten - Ladies Night

为保证现场氛围和互动顺畅，在年会现场中注意以下事项：

1、浏览器选择

请使用谷歌浏览器，并将其设置为默认浏览器。

2、电脑网络

投屏电脑连接的网络，是独立的、稳定畅通的；

如使用专属线路，需要在20M以上即可。

如现场无独立网络，可连接手机4G热点。

有的公司注重价值体现，会把抽奖和企业文化结合；

有的公司更注重情感，希望年会就像是家人吃年夜饭，抽奖就像是封压岁钱。

抽奖方式也要灵活变化，这里，我们给大家推荐这些抽奖方式：

1、酷炫3D抽奖

2、微信红包雨

1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

当主办方在策划一场会议活动时，按照用户思维来准备这个活动，需要思考以下几点：

1、Who

这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求？

2、What

这场活动能满足目标群体的何种需求？

3、How

这场会议活动如何满足目标群体的需求？

一句“一切以用户为依归”的产品思维看似非常简单，但在实际活动执行过程中转变思路其实很困难，需要慢慢转化。

活动主办方需要在整个活动策划、推广过程中，时刻复盘自己是否体现了用户思维，有没有以用户为导向。

活动会议组织工作庞大且繁杂，不仅需要耗费大量的人力财力，同时需要注意的细节也有很多。 四大步骤：活动准备、活动执行，活动总结以及数据分析。 

1时间不充分 临时抱佛脚

一场会议活动的准备工作少则一个月多至半年之久。会议筹备的工作包括会前的策划工作、宣传推广、嘉宾邀约、人员分工安排、活动流程设计、现场设计等方面。这一系列工作看似简单，但筹备过程中经常会有意外事件发生，因此需要耗费的时间很多。

会议组织者通常会低估会议准备时间，导致准备时间不充分。很多活动效果不理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好，节奏一乱，活动也乱了。

2活动报名繁琐 影响报名人数

注册报名，是一场活动的重要环节，其操作的便捷性对会议报名人数有重大影响。传统的现场报名或电话报名，需要专人负责报名的相关事宜，之后还需要手动统计各个渠道的报名人员，工作量大。同时对于报名者来说，活动的参与体验也是非常差。这会严重影响到会议活动的整体效果。

解决这一问题的根本方法是摒弃传统低效的报名方式，在活动前建立一个线上活动网站，使网站具备注册和购买门票的功能，参会者足不出户，随时随地通过电脑或手机即可报名。

3活动参与人数少 活动效果差

活动营销对于活动组织者来说是一个难点！采取什么样的营销策略，才能让目标客户参会？如何有效地进行推广，才能让活动的影响力最大化？

首先，活动组织者可以在会前通过问卷调查的形式：

了解用户需求，根据用户需求来确定活动策划方向，找出最吸引他们的会议形式，提高目标客户参与会议的热情和主动性；

确定了活动所要达成的目的，组织者可以根据活动目的对活动内容进行设计，以使活动效果更加集中，给目标客户留下更加深刻的印象。

4现场签到混乱 影响嘉宾体验

活动现场管理的状态直接决定着活动的品质，现场繁杂的事务管理对于活动组织者来说也是一项非常艰巨的任务。其中最担心的莫过于现场出现不可控的尴尬局面，其中最明显的表现便是在“现场签到”。

5意外情况突发 手足无措

会议过程千头万绪，方方面面的事情很多，参会的人员较多，组织者要对会议过程进行控制，紧急事件、意外事件时有可能会发生。会议组织者需要进行会议前详细的筹备，使意外事件的出现降低到最小程度。同时需要制定意外事件处理预案以应对会议过程中的突发事件、紧急事件。