每个市场人要有一份活动自检清单，作为活动举办时自我审查的标准。

1、明确举办活动的目的

企业在进行举办活动时，应当要明确活动的目的。是获客？品牌曝光？转化？促活留存还是其他？不同的活动，所关注的要点也会不同。

①获客：注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数

②品牌曝光：媒体关注程度、现场活动话题讨论程度 、行业领域大咖推广效果

③转化：付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率

④促活留存：二次报名人数、活动延伸度

2、合理制定活动目标

活动目标是否根据目的进行有效的拆解？

可以从两个角度去拆解：

①过往同类活动的数据

②根据现有的市场行情进行设定

总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标。过高目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低目标，失去了举办活动原有的意义。

3、明确参与活动的人群

目标用户是谁，他们有什么样的需求、有怎样的特征？包括年龄、职业等，进行一系列的用户画像划分。

①从往期活动数据中，初步界定出目标客户群体

• 同类型、相似活动，主要的客户群体应有哪些？
• 这些客户有什么行业或规模的特征？
• 哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度？

②从现有客户中进行筛选出目标群体用户

• 购买产品的人群应有哪些？
• 购买产品的经济状况如何？
• 购买产品的收入、行业、职业的划分？
• 哪些区域的客户业绩贡献较大？

4、明确活动的核心理念

①我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值？是与大咖沟通交流、职场晋升干货还是结交朋友？

②我的议题是否是当下行业最热门的话题？

③我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配，是否对用户产生一定的吸引力？

④我的活动核心与同类型活动之间，竞争壁垒是什么？差异化是否明显？

⑤议题确定之前有没有进行目标用户群体的调研？

5、活动时间地点选择

①活动场地是否交通便利，场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利。

②活动时间的选择是否能够覆盖到大部分用户群体？如果活动类型是培训活动，目标群体是上班族，用户自费参与，选择周末进行开展活动，那么参与的人群会更多一点。

③针对活动类型，是否需要为用户提供酒店服务？一般而言，企业内邀会，规格高，参与用户多为企业客户，此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。

6、活动推广渠道的选择

应该选择哪些高效并且适合的推广渠道？

①适合企业进行普通分发的自媒体渠道

这些渠道的优点是：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到；缺点是：整体推广效果一般。

以下是常见的自媒体渠道：

• 今日头条
• 一点资讯
• 企鹅号
• 大风号
• 搜狐号

②付费的新闻媒体渠道

这些渠道的优点是：国内知名媒体渠道，提高活动的可信度，同时容易被百度收录。缺点：价格高、内容要求高。

③根据目标用户进行细分宣发渠道

微信坐拥10亿用户，具有极强的用户使用粘性，是任何企业无法忽视的流量平台，所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号，用户之间通过共性聚集在一起。

微信公众号：自身平台公众号、同行业平台公众号

社群：自身社群、同行业社群

④大咖、KOL推广

• 大咖、KOL作为行业的领军人物，本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。
• 需要注意的是：
• 大咖和行业是否相匹配
• 有效衡量大咖在本领域的造诣，是否具有影响力

⑤垂直网站的分享

垂直网站是同行业的人群的聚集地，通过垂直网站的推广，将活动曝光在更多目标用户群体中，增强活动的参与率。

例如常见的技术行业网站有：

• CSDN
• segmentfault
• 掘金
• V2EX
• 阿里云栖社区
• 开源中国
• 博客园

7、活动成本

物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出，所需花费多少？可否置换资源？可否寻求赞助？

8、活动预算申请

活动预算是否合理？活动的ROI是多少？如何向领导争取预算？

9、活动风险评估

• 梳理出可能会面临的风险，保证活动的顺利开展。
• 有没有安全风险，是否已经经过严密审批？
• 有没有传播风险，是否涉及版权问题？
• 有没有遗漏风险，各项内容是否检查完毕？
• 有没有技术风险，功能点是否明确，开发是否延期？
• 有没有舆论风险，会给公司带来负面的评价？
• 有没有执行风险，各部分之间分工、沟通是否明确？

10、风险预案

针对于预估的风险，有没有应对的风险预案？

从用户层面来讲，营销通常可以分为三个阶段：认知阶段、评估阶段和决策阶段。下面，我们就来了解一下，在不同的营销阶段，分别采用哪些活动形式可以有效地提升营销渠道效果。

一、认知阶段

在认知阶段，作为活动营销人员，你的目标是在访客与品牌互动时利用活动来提高知名度。

这个阶段，我们需要向正确的潜在客户提供正确的信息。在潜在客户显示出明显的兴趣之前，应该避免着急向客户做产品演示和深度推销。

1、社交活动

社交活动是一种有趣的活动方式，它可以帮助你有效提高品牌或产品的知名度。举办社交活动，你需要做的是吸引合适的人员到合适的活动场所，宣传你的活动品牌，并为他们提供有价值的内容。

了解参加社交活动目标人群的特点，他们喜欢什么？他们的痛点在哪里？针对目标人群优化活动内容和信息传递方式，可以加强品牌认知，提升活动营销效果。

2、参加演讲

寻找与潜在客户相关的主题活动，主动寻求演讲机会，接受相关活动的演讲邀请。
积极参加演讲活动，可以有助于品牌宣传和树立行业权威形象，有效扩大品牌影响力。

3、颁奖典礼

颁奖典礼通常会被媒体广泛报道，所以它可以很好地帮助品牌建立行业知名度。通过举办或赞助颁奖典礼，也可以起到将品牌定位为该领域专家的作用。

颁奖典礼一般会吸引知名度较高的行业代表参加，通过表彰的形式为他们颁奖，是让品牌与知名企业建立联系的好方法。

(百格活动出席颁奖典礼)

此外，获奖企业会将获奖消息通过各种渠道进行宣传报道，这些举措都会进一步提升你的品牌知名度和品牌联想度。

4、路 演

路演是在公共场所与现场观众及媒体进行线下互动交流，宣传并推广产品服务的商业活动。

当企业无法举办大型用户会议时，路演是与潜在客户建立直接联系的一种好方法。路演可以很好地将潜在客户与有服务需求的本地客户同时挖掘出来，与他们建立联系并服务他们。

二、评估阶段

在评估阶段，潜在客户通常会花费较多时间来了解、研究和评估你的产品。活动在此阶段起着关键作用，因为据统计，有超过79％的营销人员通过活动来产生销售。

在此期间，竞争对手也会来争夺你的潜在客户，所以适时地参加和举办活动，可以很好地吸引潜在客户的注意力，加强他们对品牌的印象。

5、参加贸易展览会

参加相关的贸易展览会是将品牌植入客户大脑的有效方式。根据相关调查显示，有64％的营销人员认为，贸易展览和活动是潜在客户和新业务的关键来源。

参加贸易展览会的潜在客户，通常已经掌握了该行业以及你的解决方案所要解决问题的基本情况，因此更有可能参与产品解决方案的演示。

6、活动赞助

对相关活动进行赞助，可以增加你的品牌在目标客户面前的展示机会。利用活动赞助机会，通过活动现场展位和销售团队来做品牌展示宣传，可以带来更多潜在客户。

值得注意的是，你需要提前为销售团队和现场营销人员准备好参加活动的目标客户的介绍信息，以便他们更好地和客户进行沟通，提高销售转化效率。

三、决策阶段

经过前两个阶段，潜在客户已经投入了时间来评估你的解决方案，并和你的团队建立了联系，他们现在正在确定何时购买。

在决策阶段，需要进一步加强和意向客户的联系，当他们在做最后的决策还有疑虑时，举办适当的活动可以强化营销渠道并促进销售达成。

7、用户会议

用户会议是向核心受众发布新产品的好时机，也是激发新老用户关注产品的好方法。由于参加活动可以和同行进行联系交流，所以用户会议也是较为受欢迎的活动之一。

销售团队和客户服务团队在用户会议上起着重要的作用，因为他们可以帮助用户学习和实操体验产品，回答技术问题的同时，引导用户持续使用你的产品。

8、内部邀请活动

内部邀请活动与社交活动类似，但它通常吸引的是那些对购买决策具有影响力的人参加，因为身份地位的不同，这类活动一般会在较小的高档场所举办。

举办这类活动的关键，是要与不同的购买决策者建立联系，引荐公司重要的部门负责人给他们认识，并告诉他们这些负责人可以帮助他们解决哪些问题，在引荐过程中可以传达品牌信息。

9、VIP活动

在决策阶段举办VIP活动，是加速销售成交的催化剂。因为参加VIP活动的人，大多数会是企业的高层或领导者，他们手里往往掌握着最后的决策权。

VIP活动可帮助你直接从参加活动的高层领导那里，获得更加明晰和准确的业务需求。在这个阶段，你要做的就是将你的产品和服务解决方案，在活动晚宴时正确地传达给这些有业务需求的人。

在不同的营销阶段，举办相应的活动，可以对营销渠道中的销售转化次数产生巨大影响。虽然没有任何一个活动可以决定销售成败，但由活动带来的增量转化，却可以让你离那些长期的销售目标更进一步。

1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

营销自动化工具

数商云MA

一款基于大数据驱动的自动化营销平台（Marketing Automation），通过大数据技术，依托SaaS实现品牌营销策略、渠道推送、 营销执行、智能数据分析、用户管理等全链营销自动化，提升品牌营销整体效率，精细量化营销ROI，扩大销售效益。

推荐理由：

（1）数据赋能，用户触达与用户标签的闭环；

（2）用户全生命周期自动化培育，降低人工成本；

（3）个性化内容与交叉销售、追加销售；

（4）自动化跨渠道ID打通。

数据分析工具

1、GrowingIO

GrowingIO是基于用户行为的新一代数据分析产品，提供全球领先的数据采集和分析技术。企业无需在网站或app中埋点，即可获取并分析全面、实时的用户行为数据，以优化产品体验，实现精益化运营，用数据驱动用户和营收的增长。

GrowingIO核心区别在于，平台可以在不涉及用户客人隐私的情况下，将所有可以抓取的数据细节进行收集整理，即所谓的“原子化”，让数据可以实现像“水一样流动”起来，这也是数据分析工具和解决方案的最大区别。

推荐理由：

（1）收集到数据之后，GrowingIO 的分析师会根据数据，帮助客户梳理业务上的问题，提出可能适用的数据分析模型；

（2）利用 GrowingIO的系统，开发人员将 GrowingIO 的 SDK 植入系统，业务人员就可以根据业务需求定制数据采集规则；

（3）不需要开发人员埋点，就可以详细地收集用户的数据。

2、数据观

营销费了半天劲，怎么评估更带劲？数据观让你一眼看穿数据背后的秘密！数据观作为国内领先的一站式商业分析平台，支持连接多源异构数据源，其功能设计理念是极简、无门槛，傻瓜式快手数据处理，拖拽出图，一键分享、导出PPT等多种功能。还提供微信分析、访客转化分析、百度推广效果等多种主题模版，让你的数据直接变报告！适合一开始接触数据分析工具的非专业数据从业人员。

推荐理由：

（1）注册只需填写邮箱，且支持明道账号登陆；

（2）使用引导明确，支持salesforce、百度云数据导入；

（3）分析结果支持链接分享，大大降低用户的沟通成本；

社群管理工具

1、Group+（孤鹿）

Group+ （孤鹿）是国内领先的社群化运营工具，使用场景包含活动、众筹、问卷、调查表、打赏、留言、影响力排行榜、短信等，助力社群运营更高效极致。从简单的活动编辑和发布开始，进行报名人员及微信头像等信息的沉淀，后台自动智能化呈现活动传播和转化数据，一切贴近运营所有的痛点需求。此外，Group+（孤鹿）平台还沉淀了国内数千家诸如黑马会、果壳、秋叶PPT等知名社群组织。

推荐理由：

（1）可以用于活动发布；用户调研问卷、众筹、打赏，影响力排行榜、甚至是商品售卖，丰富的营销场景；

（2）每月2000条免费短信，温暖贴心；

（3）微信一键支付，轻松预收活动费；

（4）标签功能和用户轨迹，一目了然用户特性；

（5）活动数据一看就懂，流量、转化、传播渠道都能监控。

2、小U管家

小U管家企业版是一款针对进行社群运营的企业级用户量身定制的一套智能、高效的专业级社群运营管理系统。它的功能非常齐全，集入群欢迎语、群引流、群数据、定时提醒、关键词回复、子账号管理、客服系统等功能于一体，并且功能在不断更新、迭代中，基本上可以满足社群运营中拉新、促活、留存、变现4个阶段的运营、管理需求。

如果你拥有了这个得力助手，你将极大地提升社群管理的效率，轻松打造一个高价值的社群。

推荐理由：

（1）小U管家企业版已服务超过200+企业级客户，覆盖三十多个行业；

（2）整体操作确实很方便，管理者可以集中在后台管理自己的群，所有群的消息都可以直接在后台查看，不用一个群一个群的去浏览，关键词回复、定时提醒、客服系统等功能也非常实用。很大程度提升社群管理效率。

活动运营会针对产品定位、目标人群等内容对活动进行设计并通过对效果及成本的管理来优化活动。

　　活动是运营工作中的一种工具，通过活动工具达成运营人员所期望的目标及产品数据。

　　好活动有三个方面：

　　1、好活动之定位

　　所有好的活动都有一个非常明确的活动定位，并且根据活动定位决定主要参与及其他参与用户。

　　要根据活动目的、产品等内容做好活动定位，再根据活动定位陆续决定渠道、活动形式等内容。

　　2、好活动之数据

　　在策划初期的竞品活动数据还是以往活动数据，对于一个新策划的活动都非常有导向性及方向性。

　　活动执行前需要关注：

　　竞品活动数据分析，市场需求数据分析，往期活动数据分析。

　　活动执行中需要关注：

　　参与数据是指用户参与活动的数据，主要体现为用户参与数据、日周参与数据。

　　环节数据是指活动之间的环节，如新流量到新用户转化、新用户到参与活动转化等数据。

　　渠道数据是指渠道为活动所带来的流量数据、新用户数据、各渠道的转化情况。

　　行为数据是指用户在活动页面所产生的行为数据，具体数据有热点图、行为路径图等。

　　3、好活动之渠道

　　活动的渠道需要考虑活动人群及活动定位。

　　渠道的建立，首先需要从收集渠道开始，然后对所有的渠道进行分类及筛选，将合适的活动人群筛选出来，将这些渠道进行对应的搭配与组合，以便活动在进行推广时可以利用不同的渠道。

　　提高活动成功率的主要因素源于三个方向：

　　（1）活动策划及执行。

　　（2）数据分析及调整。

　　（3）活动精细化运营。