活动执行阶段:如何审查活动执行情况?

1、活动分工

活动具体分为哪些工作、由谁负责?


2、部门协作

需要哪些部门参与协作,协作的流程是怎样的?


3、会场布置

①会场布置流程是否合理?有没有按照流程进行自检?

常见会场布置流程:

舞台搭建→核实物料→资料入袋→摆放席卡→调试设备→人员就位

②活动桌椅摆放是否符合活动类型以及需求?

常见的活动桌椅布局:

  • 剧场式
  • 课桌式
  • 宴会式
  • 鱼骨式
  • 酒会式
  • U型式
  • 董事会式


4、现场管理服务

①现场签到方式是否根据预算、规模、形式、需求进行合理的选择?

常见的签到方式有:

  • 人脸识别签到
  • RFID签到
  • 身份证签到
  • 微光扫码签到
  • 微信扫码签到

②现场餐饮服务是否按照用户需求进行评估与确定?

  • 对于食品服务提供商:确定服务风格、菜单和定价,确认用餐人数和用餐时间
  • 对于酒水服务提供商:确定用品和设备,如酒水,玻璃器皿,冰块
  • 签署服务合同,在活动举办前进行跟进确认

③现场沟通管理设备是否完善?

  • 基于场地的类型和大小,分析沟通需求
  • 确定适合沟通的技术设备和服务,如手机、寻呼机等

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