每个市场人要有一份活动自检清单，作为活动举办时自我审查的标准。

1、明确举办活动的目的

企业在进行举办活动时，应当要明确活动的目的。是获客？品牌曝光？转化？促活留存还是其他？不同的活动，所关注的要点也会不同。

①获客：注重销售线索的积累、参会人数的统计、产品注册的人数

②品牌曝光：媒体关注程度、现场活动话题讨论程度 、行业领域大咖推广效果

③转化：付费人数、GS成单率、获客成本、ROI、客户转化率

④促活留存：二次报名人数、活动延伸度

2、合理制定活动目标

活动目标是否根据目的进行有效的拆解？

可以从两个角度去拆解：

①过往同类活动的数据

②根据现有的市场行情进行设定

总之活动目标应当做到有理有据，勿要乱下目标。过高目标，无法达成，造成团队人员信心度下降，过低目标，失去了举办活动原有的意义。

3、明确参与活动的人群

目标用户是谁，他们有什么样的需求、有怎样的特征？包括年龄、职业等，进行一系列的用户画像划分。

①从往期活动数据中，初步界定出目标客户群体

• 同类型、相似活动，主要的客户群体应有哪些？
• 这些客户有什么行业或规模的特征？
• 哪些分会场的内容更能够吸引出目标群体的关注度？

②从现有客户中进行筛选出目标群体用户

• 购买产品的人群应有哪些？
• 购买产品的经济状况如何？
• 购买产品的收入、行业、职业的划分？
• 哪些区域的客户业绩贡献较大？

4、明确活动的核心理念

①我的活动能够带给参与用户哪些具体的价值？是与大咖沟通交流、职场晋升干货还是结交朋友？

②我的议题是否是当下行业最热门的话题？

③我的演讲嘉宾是否与行业进行匹配，是否对用户产生一定的吸引力？

④我的活动核心与同类型活动之间，竞争壁垒是什么？差异化是否明显？

⑤议题确定之前有没有进行目标用户群体的调研？

5、活动时间地点选择

①活动场地是否交通便利，场馆距离机场、火车站还有汽车站是否交通便利。

②活动时间的选择是否能够覆盖到大部分用户群体？如果活动类型是培训活动，目标群体是上班族，用户自费参与，选择周末进行开展活动，那么参与的人群会更多一点。

③针对活动类型，是否需要为用户提供酒店服务？一般而言，企业内邀会，规格高，参与用户多为企业客户，此类活动皆需要为用户提供酒店住宿服务。

6、活动推广渠道的选择

应该选择哪些高效并且适合的推广渠道？

①适合企业进行普通分发的自媒体渠道

这些渠道的优点是：免费，百度有可能被收录，用户搜索时能够被检索到；缺点是：整体推广效果一般。

以下是常见的自媒体渠道：

• 今日头条
• 一点资讯
• 企鹅号
• 大风号
• 搜狐号

②付费的新闻媒体渠道

这些渠道的优点是：国内知名媒体渠道，提高活动的可信度，同时容易被百度收录。缺点：价格高、内容要求高。

③根据目标用户进行细分宣发渠道

微信坐拥10亿用户，具有极强的用户使用粘性，是任何企业无法忽视的流量平台，所产生的作用不容小觑。无论是社群还是公众号，用户之间通过共性聚集在一起。

微信公众号：自身平台公众号、同行业平台公众号

社群：自身社群、同行业社群

④大咖、KOL推广

• 大咖、KOL作为行业的领军人物，本身具有权威性。自带光环能够为活动吸引更多的参会者。
• 需要注意的是：
• 大咖和行业是否相匹配
• 有效衡量大咖在本领域的造诣，是否具有影响力

⑤垂直网站的分享

垂直网站是同行业的人群的聚集地，通过垂直网站的推广，将活动曝光在更多目标用户群体中，增强活动的参与率。

例如常见的技术行业网站有：

• CSDN
• segmentfault
• 掘金
• V2EX
• 阿里云栖社区
• 开源中国
• 博客园

7、活动成本

物料支出、外包服务支出、人工分销支出、活动推广等支出，所需花费多少？可否置换资源？可否寻求赞助？

8、活动预算申请

活动预算是否合理？活动的ROI是多少？如何向领导争取预算？

9、活动风险评估

• 梳理出可能会面临的风险，保证活动的顺利开展。
• 有没有安全风险，是否已经经过严密审批？
• 有没有传播风险，是否涉及版权问题？
• 有没有遗漏风险，各项内容是否检查完毕？
• 有没有技术风险，功能点是否明确，开发是否延期？
• 有没有舆论风险，会给公司带来负面的评价？
• 有没有执行风险，各部分之间分工、沟通是否明确？

10、风险预案

针对于预估的风险，有没有应对的风险预案？

1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

当主办方在策划一场会议活动时，按照用户思维来准备这个活动，需要思考以下几点：

1、Who

这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求？

2、What

这场活动能满足目标群体的何种需求？

3、How

这场会议活动如何满足目标群体的需求？

一句“一切以用户为依归”的产品思维看似非常简单，但在实际活动执行过程中转变思路其实很困难，需要慢慢转化。

活动主办方需要在整个活动策划、推广过程中，时刻复盘自己是否体现了用户思维，有没有以用户为导向。

活动方案一般有9个必备内容，分别是活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求及活动预算。