从用户层面来讲，营销通常可以分为三个阶段：认知阶段、评估阶段和决策阶段。下面，我们就来了解一下，在不同的营销阶段，分别采用哪些活动形式可以有效地提升营销渠道效果。

一、认知阶段

在认知阶段，作为活动营销人员，你的目标是在访客与品牌互动时利用活动来提高知名度。

这个阶段，我们需要向正确的潜在客户提供正确的信息。在潜在客户显示出明显的兴趣之前，应该避免着急向客户做产品演示和深度推销。

1、社交活动

社交活动是一种有趣的活动方式，它可以帮助你有效提高品牌或产品的知名度。举办社交活动，你需要做的是吸引合适的人员到合适的活动场所，宣传你的活动品牌，并为他们提供有价值的内容。

了解参加社交活动目标人群的特点，他们喜欢什么？他们的痛点在哪里？针对目标人群优化活动内容和信息传递方式，可以加强品牌认知，提升活动营销效果。

2、参加演讲

寻找与潜在客户相关的主题活动，主动寻求演讲机会，接受相关活动的演讲邀请。
积极参加演讲活动，可以有助于品牌宣传和树立行业权威形象，有效扩大品牌影响力。

3、颁奖典礼

颁奖典礼通常会被媒体广泛报道，所以它可以很好地帮助品牌建立行业知名度。通过举办或赞助颁奖典礼，也可以起到将品牌定位为该领域专家的作用。

颁奖典礼一般会吸引知名度较高的行业代表参加，通过表彰的形式为他们颁奖，是让品牌与知名企业建立联系的好方法。

(百格活动出席颁奖典礼)

此外，获奖企业会将获奖消息通过各种渠道进行宣传报道，这些举措都会进一步提升你的品牌知名度和品牌联想度。

4、路 演

路演是在公共场所与现场观众及媒体进行线下互动交流，宣传并推广产品服务的商业活动。

当企业无法举办大型用户会议时，路演是与潜在客户建立直接联系的一种好方法。路演可以很好地将潜在客户与有服务需求的本地客户同时挖掘出来，与他们建立联系并服务他们。

二、评估阶段

在评估阶段，潜在客户通常会花费较多时间来了解、研究和评估你的产品。活动在此阶段起着关键作用，因为据统计，有超过79％的营销人员通过活动来产生销售。

在此期间，竞争对手也会来争夺你的潜在客户，所以适时地参加和举办活动，可以很好地吸引潜在客户的注意力，加强他们对品牌的印象。

5、参加贸易展览会

参加相关的贸易展览会是将品牌植入客户大脑的有效方式。根据相关调查显示，有64％的营销人员认为，贸易展览和活动是潜在客户和新业务的关键来源。

参加贸易展览会的潜在客户，通常已经掌握了该行业以及你的解决方案所要解决问题的基本情况，因此更有可能参与产品解决方案的演示。

6、活动赞助

对相关活动进行赞助，可以增加你的品牌在目标客户面前的展示机会。利用活动赞助机会，通过活动现场展位和销售团队来做品牌展示宣传，可以带来更多潜在客户。

值得注意的是，你需要提前为销售团队和现场营销人员准备好参加活动的目标客户的介绍信息，以便他们更好地和客户进行沟通，提高销售转化效率。

三、决策阶段

经过前两个阶段，潜在客户已经投入了时间来评估你的解决方案，并和你的团队建立了联系，他们现在正在确定何时购买。

在决策阶段，需要进一步加强和意向客户的联系，当他们在做最后的决策还有疑虑时，举办适当的活动可以强化营销渠道并促进销售达成。

7、用户会议

用户会议是向核心受众发布新产品的好时机，也是激发新老用户关注产品的好方法。由于参加活动可以和同行进行联系交流，所以用户会议也是较为受欢迎的活动之一。

销售团队和客户服务团队在用户会议上起着重要的作用，因为他们可以帮助用户学习和实操体验产品，回答技术问题的同时，引导用户持续使用你的产品。

8、内部邀请活动

内部邀请活动与社交活动类似，但它通常吸引的是那些对购买决策具有影响力的人参加，因为身份地位的不同，这类活动一般会在较小的高档场所举办。

举办这类活动的关键，是要与不同的购买决策者建立联系，引荐公司重要的部门负责人给他们认识，并告诉他们这些负责人可以帮助他们解决哪些问题，在引荐过程中可以传达品牌信息。

9、VIP活动

在决策阶段举办VIP活动，是加速销售成交的催化剂。因为参加VIP活动的人，大多数会是企业的高层或领导者，他们手里往往掌握着最后的决策权。

VIP活动可帮助你直接从参加活动的高层领导那里，获得更加明晰和准确的业务需求。在这个阶段，你要做的就是将你的产品和服务解决方案，在活动晚宴时正确地传达给这些有业务需求的人。

在不同的营销阶段，举办相应的活动，可以对营销渠道中的销售转化次数产生巨大影响。虽然没有任何一个活动可以决定销售成败，但由活动带来的增量转化，却可以让你离那些长期的销售目标更进一步。

现场费用，会是你的活动预算中的重头戏，因为现场体验，是绝大多数活动主办方都看重的部分。那么在活动现场预算中，有哪些重要的费用支出呢？

1、活动场地

对于大型活动而言，场地将产生全部预算中最大的费用。由于这将是一笔巨大的支出，因此我们要分配足够的时间和资金来完成这部分的预算计划。

首先，要确保场地符合总体的活动需求。如果你举办的是一个酒会性质的活动，那你就需要预定一个空间宽敞、环境优雅的场地，方便与会者轻松交流。

如果之前有合作过的酒店和会场，可以联系他们，选择符合要求的会场进行联系和考察。

当你在考察酒店时，需要尽可能多地了解细节。比如酒店是否提供现场工作员、餐饮、住宿等服务，其具体服务费用是多少。

因为会场是预算中较大的一笔开支，所以要多考察多对比，综合考虑活动需求和预算，最终选出最佳的场地。

2、演讲嘉宾

演讲嘉宾会是活动预算中非常重要的组成部分，很多主办方通常会重金邀请活动演讲嘉宾，因为知名的演讲嘉宾可以用他们个人的品牌来提升活动的影响力，可以很好地更多吸引参者。

在选择演讲嘉宾时，其身份需要与会议活动主题内容相吻合。比如，你的会议聚焦移动互联网技术，你需要选择的是高级技术工程师，而不是社交媒体的意见领袖。

你可以通过网络和公司的人脉资源来寻找具有思想领导力的演讲嘉宾，找到他们的信息并联系他们，表达你的诚意，邀请他们参会，如果他们愿意免费参加你的活动，这将为你省下一笔不小的费用。

3、人员费用

在活动现场，有一笔费用很容易被忽略，那就是活动现场服务人员的费用。现场服务人员可以帮助你接待来宾，引导参会者进入会场，为参会者提供现场咨询服务，他们的服务影响着现场的参会体验。

如果他们是你公司的内部人员，你需要考虑他们活动当天的吃住费用，如果他们是供应商提供的人员，你也需要将这部分服务人员的费用包括在你的预算表中。

4、品牌标识费用

要让参会者拥有难忘的现场体验，同时也要让他们记住你的品牌。现场合理地展现品牌标识，可以从视觉上传达品牌信息。你需要用一部分预算来制作现场品牌标识，以加强参会者对品牌的记忆。

这是Unity Shanghai 2019大会，主办方制作了大型3D品牌标识模型，大会期间很多参会者在此合影留念。所以在做活动预算时，你需要考虑哪些投入可以为品牌带来有效的传播。

5、独特的参会体验

随着交互技术的发展，用于增强参会者现场体验的方式越来越多，比如人工智能和虚拟/增强现实技术，在活动现场的使用率越来越高。寻找这些技术与活动内容的结合点，可以为参会者带来独特的参会体验。

例如，电信公司Sprint用有趣的乒乓球游戏阐明了即将推出的5G网络，参会者在体验游戏过程中就可以快速了解5G升级的好处，无需深入讨论技术本身。

诸如此类新技术在活动现场的应用，可以大幅提升参会者的现场体验，所以你的预算中需要考虑购置这类新技术和新设备。

6、应急资金

活动的组织是一个不可完全预测的过程，在某些情况下会存在突发事件，所以需要准备一定的应急资金来应对突发状况。尽管这部分资金不一定用在现场部分，但它需要在你的预算计划之中。

例如，某环节的演讲嘉宾临时有事不能参会，你需要在短时间内寻找一个替代者，但这位替代者的费用可能会比之前演讲嘉宾的高出许多，此时应急资金就可以起到作用，活动也不会因此超出预算。

在开始做活动预算之前，我们应该先掌握一些做活动预算的技巧，如果你能将以下技巧牢记在心，那接下来做活动预算工作就会更加顺畅。

1、明确预算重点

在做活动预算前，我们不应该仅仅关注活动有哪些支出，更重要的是要知道活动预算分配的重点在哪里。我们需要根据活动目标，将主要的预算资金分配到最有价值的活动环节中去。

预算可以直接反映出活动的哪些部分对我们来说最重要。

例如，你举办的是一个客户交流会，希望收集和听取更多客户的意见，那么会议就需要拥有一个交流便利的场所，因此，会场的费用就会成为预算中的很大一部分。

2、使用历史数据

如果之前举办过相同的活动，你可以查找和调用所有以前的活动数据和模板，根据这些历史资料，你可以快速了解在做预算计划时需要做哪些决策，注意哪些环节。

假设你刚入职某家活动公司，现在要举办第五届年度数字营销峰会，此时，你就可以向之前负责该活动的团队，询问前四届峰会中所使用到的资源和相关数据，利用前人的经验可以让事情变得简单。

3、记录详细信息

只要是涉及到活动预算的事项，都应该有详细的记录和说明。把每一项支出的详细信息记录清楚，有助于你之后的判断和决策，对参考你预算计划的人也会大有裨益。

例如，活动需要订购一批T恤，你不仅需要把这批T恤的尺寸、数量以及成本写清楚，还需要写明下单时间、物品到达日期、签收人等信息，包括T恤的图片也需要放在预算计划表中。

4、随时保持沟通

在做活动预算时，我们应该和预算工作相关者始终保持紧密的信息沟通。

在公司内部，要与负责活动预算支出的财务人员保持沟通。假设公司财务部削减了场地费用，但你和采购人员都不知道，这很可能就会影响你活动预算计划的顺利实施。

对外，我们需要与活动有关的供应商保持紧密的联系和沟通。假设你们在早期就采购服务达成了某个价格协议，但最终的合同却比当初的报价高出了10%，那肯定是有些细节在沟通过程中没有传达清楚，所以我们需要在每一步的沟通中尽量保持信息的透明和对称。

5、关注最新趋势

有效的预算支出需要有策略地花钱方式，而了解活动行业趋势可以帮助我们正确地分配活动预算。因为了解行业趋势，就可以知道哪些活动方式不再有效，你就可以相应地减少这方面的支出。

例如，一个以技术为主的贸易展览会，邀请技术人员现场演说已经过时，而VR（虚拟现实）眼镜或许是个不错的选择，因为它可以让参会者体验到与你产品有关的场景，所以你的预算应该花在值当的地方。

有了这些技巧，可以让你在做活动预算时更加从容。而了解清楚活动预算中的主要费用，则可以让你做预算时心里更加有底。

1.简化活动参与流程

在设计活动流程时，应该尽量简化，做到用户无需思考或通过简单思考就能参与到活动中来。能扫码完成的，决不让用户微信搜索公众号再加关注；能直接赠送的，决不让用户发截图、分享链接；能填写姓名、电话搞定的，决不让用户多填其他任何附加信息。从看到活动到完成参与，每一步用户的数量都在减少，所以为了减少用户流失，我们必须简化用户参与活动的步骤。

2.进行微创新

有趣好玩，可以引起用户参与活动的兴趣，也是刺激用户主动分享活动的有利因素，我们在做活动策划时，需要抓住用户的兴趣点，满足用户的虚荣心和个性化需求。

3.让用户觉得有利可图

除了有趣，奖励也是驱动用户参与活动的重要因素。奖励可以是实物奖品，也可以是优惠券、积分、头衔等虚拟奖品。

4.学会借势

借势可以有效地扩大活动传播的影响力，我们在策划活动时，应该及时地抓住当下热点新闻事件、热点人物，结合自己的活动方案，顺势而为，达到传播的目的。