在做好活动策划后，用什么样的形式将活动主题传达出去，也是一个关键。

对于品牌来说，无论是将参会者融入到商业活动还是将正式的商业形式融入参会者心中，都需要考虑到活动形式的问题。活动形式在很大程度上决定了活动的整体气质与氛围。

这里给出几种活动形式来达到活动创意的效果：

1.颁奖仪式

（2019 DevOps 国际峰会-百格活动提供会务支持）

人内心都是充满着渴望与认可，所以很多会议或者活动会设置为合作伙伴以及重要人物颁奖的环节，这不仅是奖励自己的团队也是对他人的一种认可，在会议颁奖中获得的荣誉感是其他时刻难以比拟的。

2.宴会/酒会

（Unite Shanghai 2019-百格活动提供会务支持）

主题宴会是一种高规格的聚餐形式，在会议或者活动当晚举办一些主题宴会，是增进现场嘉宾与参会者的有效方式。精心有创意的宴会、优质的服务往往能令参会者对本场活动赞不绝口，也能使参会者切实感受到主办方的用心。

3.快闪

快闪活动在近几年如雨后春笋般此起彼伏地出现，一方面是能够带给品牌更加富有创意性的设计，另一方面在消费者视觉上是极具震撼效果的，快闪的形式不仅是销售冲KPI的最佳活动形式，同时也是极强的营销话题。

4.角色扮演

身临其境的活动往往更容易让人沉迷，通过引导参会者保持角色和设定，不仅使整场活动更具话题性，还可以引发参会者主动在社交媒体进行传播不断发酵活动的话题度。

5.表演艺术

每个故事都值得聆听，每一个活动都有很多故事。在娱乐性、时尚性较强的活动中，你永远都不会知道有多少人渴望有一个可供表演的舞台。在活动中如果设立一个即兴表演场，可以挖掘出参会者内心更加真实的声音，也能促进每一个参会者之间的关系。

6.采访区

（2019 DevOps 国际峰会 -百格活动提供会务支持）

与上述形式本质类似，人们都渴望有一个可以展示自己的机会与区域。对于正式的学术会议或是技术峰会，采访区的设计是最恰当的方式之一。在会议期间，如果可以邀约到媒体记者到访，可以使本次会议增加曝光量与推广传播度，所以会议形式一定少不了采访。

7.创意场景

(可口可乐换脑大会-百格活动提供会务支持）

在会议的过程中，活动主办方可以有目的的引入或创设具有一定情绪色彩、以形象为主题的生动场景，很好的渲染气氛，将参会人员带入到活动场景中。在上述可口可乐中国系统PACS年会中，整个活动是围绕复古怀旧的风格来搭建场景，每一个细节都被刻画的非常细致，使场景代入感非常强烈。

8.娱乐环节

娱乐环节是带动会议现场的整体氛围，好的娱乐活动可以使活动现场充满惊喜，破冰行动、晚宴大趴、PACSi毕业典礼，露天电影、海鲜夜市体验等设计会让参会人员的每个细胞都充满了活力，带来全新的会议体验！但具体的娱乐活动还需要根据自己会议的主题来进行微创新哦~

What—从产品角度出发寻找跟产品相关特点的元素进行创意

Where—从产品使用场景中寻找灵感

Why—从产品的使用原因以及目前的商业痛点中挖掘创意

Who—从产品使用的人群特征、使用行为中寻找创意元素

When—从产品的使用的特定时间中联想创意

How—从过程中具体操作的角度发掘创意关键词

一场有创意的活动=主题创意+形式创意+执行创意

整体而言，会议活动的创意首先是围绕公司主题（品牌理念/品牌核心卖点）的一个创意点，追求的是与目标人群的心理契合度；

接着是战术上的形式创意，这是充分体现出主题创意的环节，追求的是主题创意与目标人群的共鸣、品牌文化与受众情感的纵向交流；

最后是执行环节的创意，追求的是对目标人群的吸引，如宣传海报、活动执行、活动亮点，媒体热点等细节的呈现。

1. 活动推广理念——将活动组织起来

通常情况下，资金不足的组织者会迷失在活动计划、组织场地、管理物流等这些琐碎的细节中，这些事情固然重要，但更为核心的是如何正确的营销活动，毕竟没有参会者就相当于电影没有观众，你的活动就组织不起来。

所以对于资金不足的活动组织者来说，营销的预算越少，越要提早做出活动营销准备。将大把时间花在一个好的计划和创意上才能用来弥补资金匮乏的情况。所以，“营销计划”是整场活动中首先要考虑的事情之一。

2. 善于合作——让赞助商为你的创意买单

当一个活动组织者每天担心预算时，这会极大的限制你对整场活动的创造力和想象力。预算资金不足会让你倾向于谨慎行事，甚至感到焦虑，在很大程度上会扼杀一个好主意的诞生。

这个时候便需要一些商务合作，毕竟共赢是商业最好的经营模式。在双方战略目标一致、目标受众一致的情况下可以采用资源置换的方式来达到双方共赢。这个时候找到合适的组织进行合作，是达成双赢的前提。

3. 给大学生机会，并与他们达成志愿合作

金钱有时不是奖励年轻人最好的方式，经历和学习经验才是最宝贵的。对于大学生来说，他们善于在网络平台寻找并推销自己，当你需要一个小的团队（包含：设计师、社交媒体公关、策划师、程序员等）来帮你宣传时，你可以在各大高校进行比赛筛选的方式，这会帮你找到渴望社会经验的一些专业学生。给他们一次难忘的社会经验，也不失为一次品牌的免费宣传。

4. 活动目标的市场定位要具体化、细分化

对于活动组织者来说，或许有很多人脉，但是如果采取一种分散的方式来营销活动，将会形成大支出低回报的尴尬局面，如何保证利益的最大化呢？许多活动策划者在一开始就犯了一个错误，那便是对于活动营销的目标群体以及实施方法太过于笼统，活动组织者要多问自己几个问题，或许能很好的避免这一问题。

当主办方在策划一场会议活动时，按照用户思维来准备这个活动，需要思考以下几点：

1、Who

这场会议活动能满足哪一类目标群体的需求？

2、What

这场活动能满足目标群体的何种需求？

3、How

这场会议活动如何满足目标群体的需求？

一句“一切以用户为依归”的产品思维看似非常简单，但在实际活动执行过程中转变思路其实很困难，需要慢慢转化。

活动主办方需要在整个活动策划、推广过程中，时刻复盘自己是否体现了用户思维，有没有以用户为导向。