作为一个活动的总负责人，要有一个整体的时间的进度条，时刻做好一个项目管理的规划和逻辑。一般情况下的活动，策划人会把活动分为活动前即预热活动、活动中执行筹备、活动后。下面的内容按照这个流程来梳理下办科技活动的一些要素：

1、为什么要做活动?

这个是做活动之前要思考的第一个问题：为什么要做这些活动？作为一个科技媒体的一个代表，我有三点答案。

① 第一点，盘活库存，整合资源实现业务的可持续发展，首先在日常的工作当中积累了大量的科技相关的报道：有比较新潮好玩的公司、一些创新性话题的先锋人物，这些传播的要素，需要一个新的方式再传播出去。我们抱着把一个活动做成一个新的产品、一个新的内容的思路来做这个活动。

② 第二点，拓展资源，创造硬核话题，吸引合作伙伴的注意。既然把活动当成产品来打造，一个新活动，就是一个一个新产品，那我们就多一次拓展商业资源的机会。

③ 第三点，为品牌打造新的IP，活动是一次非常好的让受众“看见”我们的机会，“看见”指比如说视觉的传达，活动议题的传达、活动嘉宾的传达等。

2、谁来主导做活动？

第二个问题，要思考谁来主导这场活动？市场导向的活动，有多大程度的自主权和主动权？自身品牌的发声和商业化的传递之间有没有一个平衡？

商业导向的活动，主要是给公司带来更多的商业资源，包括一些怎么赚钱的导向，主动利用这次机会去传递品牌的信息，传递一些品牌升级之后想。

3、活动受众在哪里？

活动的受众到底在哪？受众其实不仅仅只是现场的观众，也不仅仅是品牌的受众，更多包括各个渠道的合作伙伴，包括推广平台，包括场地方，包括媒体资源，包括政府资源等等。

4、时机

最后一个问题，现在是不是最合适的时机去做这件事情？主要从以下几个维度去评估

① 是否有充足的预算和市场预期预算，

② 是否有充足的内容

③ 是否可以请到合适的嘉宾，这一点在外地办活动的时候尤为明显

④ 行业同期的活动是在在什么时间什么地点举办