在开始做活动预算之前，我们应该先掌握一些做活动预算的技巧，如果你能将以下技巧牢记在心，那接下来做活动预算工作就会更加顺畅。

1、明确预算重点

在做活动预算前，我们不应该仅仅关注活动有哪些支出，更重要的是要知道活动预算分配的重点在哪里。我们需要根据活动目标，将主要的预算资金分配到最有价值的活动环节中去。

预算可以直接反映出活动的哪些部分对我们来说最重要。

例如，你举办的是一个客户交流会，希望收集和听取更多客户的意见，那么会议就需要拥有一个交流便利的场所，因此，会场的费用就会成为预算中的很大一部分。

2、使用历史数据

如果之前举办过相同的活动，你可以查找和调用所有以前的活动数据和模板，根据这些历史资料，你可以快速了解在做预算计划时需要做哪些决策，注意哪些环节。

假设你刚入职某家活动公司，现在要举办第五届年度数字营销峰会，此时，你就可以向之前负责该活动的团队，询问前四届峰会中所使用到的资源和相关数据，利用前人的经验可以让事情变得简单。

3、记录详细信息

只要是涉及到活动预算的事项，都应该有详细的记录和说明。把每一项支出的详细信息记录清楚，有助于你之后的判断和决策，对参考你预算计划的人也会大有裨益。

例如，活动需要订购一批T恤，你不仅需要把这批T恤的尺寸、数量以及成本写清楚，还需要写明下单时间、物品到达日期、签收人等信息，包括T恤的图片也需要放在预算计划表中。

4、随时保持沟通

在做活动预算时，我们应该和预算工作相关者始终保持紧密的信息沟通。

在公司内部，要与负责活动预算支出的财务人员保持沟通。假设公司财务部削减了场地费用，但你和采购人员都不知道，这很可能就会影响你活动预算计划的顺利实施。

对外，我们需要与活动有关的供应商保持紧密的联系和沟通。假设你们在早期就采购服务达成了某个价格协议，但最终的合同却比当初的报价高出了10%，那肯定是有些细节在沟通过程中没有传达清楚，所以我们需要在每一步的沟通中尽量保持信息的透明和对称。

5、关注最新趋势

有效的预算支出需要有策略地花钱方式，而了解活动行业趋势可以帮助我们正确地分配活动预算。因为了解行业趋势，就可以知道哪些活动方式不再有效，你就可以相应地减少这方面的支出。

例如，一个以技术为主的贸易展览会，邀请技术人员现场演说已经过时，而VR（虚拟现实）眼镜或许是个不错的选择，因为它可以让参会者体验到与你产品有关的场景，所以你的预算应该花在值当的地方。

有了这些技巧，可以让你在做活动预算时更加从容。而了解清楚活动预算中的主要费用，则可以让你做预算时心里更加有底。