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会议微站小程序,打造一份企业专属的活动介绍网页

会议 admin 发表了文章 0 个评论 267 次浏览 2020-12-27 14:56 来自相关话题

会议微站小程序,可以根据需要链接不同的内容,如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等;而且也能同步与大屏进行互动。 ...查看全部

会议微站小程序,可以根据需要链接不同的内容,如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等;而且也能同步与大屏进行互动。


想要让会议更加流程化,让参会者清楚各个环节,那么你可以尝试用会议微站小程序,打造一份企业专属的活动介绍网页。

微现场IM:如何办一场外部培训会议?

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会议 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 349 次浏览 2020-11-28 00:01 来自相关话题

会议活动策划公司策划项目时的思路是啥?

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会议 admin 发起了问题 1 人关注 0 个回复 537 次浏览 2020-08-28 22:05 来自相关话题

如何做好会议活动策划?

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会议 林海 发起了问题 2 人关注 0 个回复 555 次浏览 2020-05-25 12:35 来自相关话题

会议策划书步骤及各种会议类型组织介绍

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会议 林海 发起了问题 2 人关注 0 个回复 563 次浏览 2020-05-25 12:33 来自相关话题

会议活动策划方案应该怎么做?需要注意什么?

会议 林海 发表了文章 0 个评论 431 次浏览 2020-05-11 14:02 来自相关话题

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等,在策划时如何 ...查看全部
大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等,在策划时如何着手,要注意哪些方面呢?

 一、与领导沟通了解会议目的
策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?

 二、草拟初步方案,与领导确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。

拟定初步方案 

三、细化方案
初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
 1、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

会前准备工作量较大,会场的安排比较讲究,根据不同的会议来布置现场,同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项,可以借助会议助手软件来协助,大大减少工作量。

比如企微云会议助手可以在微信/企业微信推送会议通知给参会人员;在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫,每个参会人的头像都可以上3D签到墙,增强互动感,并且自动统计参会情况,及时了解会议详情。

会议助手 
2、会中:物料配合、人员配合

会议每一个环节需要什么物质材料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需要策划到位。
比如会议中有现场抽奖的环节,那是用转盘来抽奖?还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖,人人可参与到弹幕互动? 
 3、会后:会议纪要、总结、宣传报道

会议结束后需不需要进行宣传报道?如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布,方便与会人员及时查阅,如有修改意见也可以在评论区提出。
 

四、合理分配工作
执行中很有可能出乱子,要懂得与同事分工合作,千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况,到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了,因此分工合作是必需的,多一个人分担处理当然会更靠谱。
 

五、主办人公布策划方案并宣布分工
策划方案确认完成后,由领导来公布并分配工作,这一点很重要,毕竟自己没有分工权力,同事不一定能全力执行。由领导出马,那就变成了自己分内的工作,这是不一样的性质。

完成了以上的策划工作,那么执行下去就会事半功倍。当然,在执行过程中会遇到各种各样的情况,这时就需要及时调整,灵活处理啦!


举办会议活动需要注意的事项

会议 微现场 发表了文章 0 个评论 398 次浏览 2020-03-17 17:51 来自相关话题

安排好会议的开场时间 如果活动是属于内部活动的,那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多,毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的,那活动的开场时间就得做相应的调整, ...查看全部

安排好会议的开场时间



如果活动是属于内部活动的,那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多,毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的,那活动的开场时间就得做相应的调整,不能太早开始,高峰期赶路在时间上会花费的比较多,且产生的路费可能也会较高。所以折中安排会议最为稳妥,11点开始会议,12点半左右开始用餐,下午的1点半到3点继续会议。



 



以午餐作为开始也不失为一个好主意



如果活动是安排在下午举行的,可以考虑以自主午餐作为活动的开始,这样大多数参会人员都能在活动正式开始前准时到达,避免错过下午会议的开场。唯一需要考虑的点就是用餐人数问题,毕竟午餐要根据具体的用餐人数匹配相应的食物和餐具。



 



晚上的活动更疯狂吸睛



晚上的活动相对于白天活动在场地上更容易找到合适的、负担得起的,其次是晚上活动场地停车的地方也比较多,忙碌了一天的职业人可以直接从工作的地方直接赶到活动现场,从一天的忙碌生活中释放自我。当然,也正因为大多数参会人员是直接从工作地方赶过来参加活动的,主办方应该考虑到这些参会人员的餐饮问题,适当安排些茶歇或者冷餐能得到更多参会人员的青睐。


会议的五种类型及注意事项

会议 微现场 发表了文章 0 个评论 386 次浏览 2020-03-17 17:45 来自相关话题

会议的功能只有五个类型,那就是:传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的,为了保证会议效果,尽量只开单一功能的会议。 1.传播信息 ...查看全部

会议的功能只有五个类型,那就是:传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的,为了保证会议效果,尽量只开单一功能的会议。



1.传播信息



参会者不一定都要到会场或主会场,具体形式有视频会议和音频会议。比如,某集团公司向全体员工发布企业文化纲领或宣布公司发展战略。



2.收集信息



为做决策或解决问题,需要收集信息,掌握更多情况。信息收集尽量全面、客观,不做任何判断。信息收集会议可以采取多种形式,以提高信息收集的全面性和趣味性。



3.做决策



既然是决策,就会有支持、中立、反对等现象。在会议中,凡是持中立态度、尤其持反对意见的人,在会后完整传达会议精神的可能性很小。因此,主持人要做好和这些人的会后沟通,甚至会前就需要沟通。



4.推销决策



推销决策,就是说服他人接受已作出的决策。在会前,主持人要考虑到哪些人会有异议,提前做好预案,最好会前先进行沟通。



会议的五种类型及注意事项



 



5.解决问题



解决问题的会议,关键在于准确地定义问题。准确定义问题,要特别关注两个方面:区分式思考和避免二元思维。



所谓区分式思考,是指当前出现的问题是长期性问题还是短期性问题,是全局性问题还是局部性问题,是原则事项还是弹性事项,是系统问题还是个人问题,是常见问题还是偶发问题?区分式思考,确定的是解决问题的方向。



所谓二元思维,是指看问题非黑即白、非对即错,利只看大小、人只分好坏。二元思维,往往把问题对立起来考虑。有二元思维习惯的人,往往容易给人贴标签。避免二元思维,确定的是思考问题的深度。



会议的五种类型及注意事项



 



如果多种会议功能交织到一起,或者说,多种会议目的并存。作为会议主持人,必须要写好会议议程。在会议过程中,严格控制时间,按照议程进行。



 


微现场IM:如何办一场外部培训会议?

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会议活动策划公司策划项目时的思路是啥?

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如何做好会议活动策划?

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会议策划书步骤及各种会议类型组织介绍

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会议微站小程序,打造一份企业专属的活动介绍网页

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会议微站小程序,可以根据需要链接不同的内容,如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等;而且也能同步与大屏进行互动。 ...查看全部

会议微站小程序,可以根据需要链接不同的内容,如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等;而且也能同步与大屏进行互动。


想要让会议更加流程化,让参会者清楚各个环节,那么你可以尝试用会议微站小程序,打造一份企业专属的活动介绍网页。

会议活动策划方案应该怎么做?需要注意什么?

会议 林海 发表了文章 0 个评论 431 次浏览 2020-05-11 14:02 来自相关话题

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等,在策划时如何 ...查看全部
大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等,在策划时如何着手,要注意哪些方面呢?

 一、与领导沟通了解会议目的
策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?

 二、草拟初步方案,与领导确认
沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。

拟定初步方案 

三、细化方案
初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
 1、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

会前准备工作量较大,会场的安排比较讲究,根据不同的会议来布置现场,同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项,可以借助会议助手软件来协助,大大减少工作量。

比如企微云会议助手可以在微信/企业微信推送会议通知给参会人员;在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫,每个参会人的头像都可以上3D签到墙,增强互动感,并且自动统计参会情况,及时了解会议详情。

会议助手 
2、会中:物料配合、人员配合

会议每一个环节需要什么物质材料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需要策划到位。
比如会议中有现场抽奖的环节,那是用转盘来抽奖?还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖,人人可参与到弹幕互动? 
 3、会后:会议纪要、总结、宣传报道

会议结束后需不需要进行宣传报道?如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布,方便与会人员及时查阅,如有修改意见也可以在评论区提出。
 

四、合理分配工作
执行中很有可能出乱子,要懂得与同事分工合作,千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况,到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了,因此分工合作是必需的,多一个人分担处理当然会更靠谱。
 

五、主办人公布策划方案并宣布分工
策划方案确认完成后,由领导来公布并分配工作,这一点很重要,毕竟自己没有分工权力,同事不一定能全力执行。由领导出马,那就变成了自己分内的工作,这是不一样的性质。

完成了以上的策划工作,那么执行下去就会事半功倍。当然,在执行过程中会遇到各种各样的情况,这时就需要及时调整,灵活处理啦!


举办会议活动需要注意的事项

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安排好会议的开场时间 如果活动是属于内部活动的,那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多,毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的,那活动的开场时间就得做相应的调整, ...查看全部

安排好会议的开场时间



如果活动是属于内部活动的,那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多,毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的,那活动的开场时间就得做相应的调整,不能太早开始,高峰期赶路在时间上会花费的比较多,且产生的路费可能也会较高。所以折中安排会议最为稳妥,11点开始会议,12点半左右开始用餐,下午的1点半到3点继续会议。



 



以午餐作为开始也不失为一个好主意



如果活动是安排在下午举行的,可以考虑以自主午餐作为活动的开始,这样大多数参会人员都能在活动正式开始前准时到达,避免错过下午会议的开场。唯一需要考虑的点就是用餐人数问题,毕竟午餐要根据具体的用餐人数匹配相应的食物和餐具。



 



晚上的活动更疯狂吸睛



晚上的活动相对于白天活动在场地上更容易找到合适的、负担得起的,其次是晚上活动场地停车的地方也比较多,忙碌了一天的职业人可以直接从工作的地方直接赶到活动现场,从一天的忙碌生活中释放自我。当然,也正因为大多数参会人员是直接从工作地方赶过来参加活动的,主办方应该考虑到这些参会人员的餐饮问题,适当安排些茶歇或者冷餐能得到更多参会人员的青睐。


会议的五种类型及注意事项

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会议的功能只有五个类型,那就是:传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的,为了保证会议效果,尽量只开单一功能的会议。 1.传播信息 ...查看全部

会议的功能只有五个类型,那就是:传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的,为了保证会议效果,尽量只开单一功能的会议。



1.传播信息



参会者不一定都要到会场或主会场,具体形式有视频会议和音频会议。比如,某集团公司向全体员工发布企业文化纲领或宣布公司发展战略。



2.收集信息



为做决策或解决问题,需要收集信息,掌握更多情况。信息收集尽量全面、客观,不做任何判断。信息收集会议可以采取多种形式,以提高信息收集的全面性和趣味性。



3.做决策



既然是决策,就会有支持、中立、反对等现象。在会议中,凡是持中立态度、尤其持反对意见的人,在会后完整传达会议精神的可能性很小。因此,主持人要做好和这些人的会后沟通,甚至会前就需要沟通。



4.推销决策



推销决策,就是说服他人接受已作出的决策。在会前,主持人要考虑到哪些人会有异议,提前做好预案,最好会前先进行沟通。



会议的五种类型及注意事项



 



5.解决问题



解决问题的会议,关键在于准确地定义问题。准确定义问题,要特别关注两个方面:区分式思考和避免二元思维。



所谓区分式思考,是指当前出现的问题是长期性问题还是短期性问题,是全局性问题还是局部性问题,是原则事项还是弹性事项,是系统问题还是个人问题,是常见问题还是偶发问题?区分式思考,确定的是解决问题的方向。



所谓二元思维,是指看问题非黑即白、非对即错,利只看大小、人只分好坏。二元思维,往往把问题对立起来考虑。有二元思维习惯的人,往往容易给人贴标签。避免二元思维,确定的是思考问题的深度。



会议的五种类型及注意事项



 



如果多种会议功能交织到一起,或者说,多种会议目的并存。作为会议主持人,必须要写好会议议程。在会议过程中,严格控制时间,按照议程进行。