会议
【教程】行业会议方案怎么写
会议 admin 发表了文章 0 个评论 734 次浏览 2021-12-31 23:50
行业会议方案比较常见，内容看上去也简单。根据实践经验，会议方案的基本要素包括：标题、时间和地点、会议内容、参会对象、会议议程、其他事项。
一、会议时间和地点
时间：2021年10月25日（星期五）上午08:45-10:00
地点：****会议室
二、会议内容
研究某某某工作。
三、参会领导及单位
张某某、李某某（参会人员中职位最高的两人），陈某某、王某某，A局、B局、C局主要负责人。
四、会议议程（张某某主持）
1.A局汇报***工作推进情况；
2.与会单位发言；
3.领导讲话。
五、其他事项
………………
【教程】会议微站小程序，打造一份企业专属的活动介绍网页
会议 admin 发表了文章 0 个评论 1278 次浏览 2020-12-27 14:56
会议微站小程序，可以根据需要链接不同的内容，如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等；而且也能同步与大屏进行互动。
想要让会议更加流程化，让参会者清楚各个环节，那么你可以尝试用会议微站小程序，打造一份企业专属的活动介绍网页。
【教程】会议活动策划方案应该怎么做？需要注意什么？
会议 林海 发表了文章 0 个评论 1227 次浏览 2020-05-11 14:02
大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
拟定初步方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。
比如企微云会议助手可以在微信/企业微信推送会议通知给参会人员；在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。
会议助手
会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。
比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？
会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。
执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。
策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。
完成了以上的策划工作，那么执行下去就会事半功倍。当然，在执行过程中会遇到各种各样的情况，这时就需要及时调整，灵活处理啦！
【教程】举办会议活动需要注意的事项
会议 微现场 发表了文章 0 个评论 1209 次浏览 2020-03-17 17:51
安排好会议的开场时间
如果活动是属于内部活动的，那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多，毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的，那活动的开场时间就得做相应的调整，不能太早开始，高峰期赶路在时间上会花费的比较多，且产生的路费可能也会较高。所以折中安排会议最为稳妥，11点开始会议，12点半左右开始用餐，下午的1点半到3点继续会议。
以午餐作为开始也不失为一个好主意
如果活动是安排在下午举行的，可以考虑以自主午餐作为活动的开始，这样大多数参会人员都能在活动正式开始前准时到达，避免错过下午会议的开场。唯一需要考虑的点就是用餐人数问题，毕竟午餐要根据具体的用餐人数匹配相应的食物和餐具。
晚上的活动更疯狂吸睛
晚上的活动相对于白天活动在场地上更容易找到合适的、负担得起的，其次是晚上活动场地停车的地方也比较多，忙碌了一天的职业人可以直接从工作的地方直接赶到活动现场，从一天的忙碌生活中释放自我。当然，也正因为大多数参会人员是直接从工作地方赶过来参加活动的，主办方应该考虑到这些参会人员的餐饮问题，适当安排些茶歇或者冷餐能得到更多参会人员的青睐。
【教程】会议的五种类型及注意事项
会议 微现场 发表了文章 0 个评论 1367 次浏览 2020-03-17 17:45
会议的功能只有五个类型，那就是：传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的，为了保证会议效果，尽量只开单一功能的会议。
1.传播信息
参会者不一定都要到会场或主会场，具体形式有视频会议和音频会议。比如，某集团公司向全体员工发布企业文化纲领或宣布公司发展战略。
2.收集信息
为做决策或解决问题，需要收集信息，掌握更多情况。信息收集尽量全面、客观，不做任何判断。信息收集会议可以采取多种形式，以提高信息收集的全面性和趣味性。
3.做决策
既然是决策，就会有支持、中立、反对等现象。在会议中，凡是持中立态度、尤其持反对意见的人，在会后完整传达会议精神的可能性很小。因此，主持人要做好和这些人的会后沟通，甚至会前就需要沟通。
4.推销决策
推销决策，就是说服他人接受已作出的决策。在会前，主持人要考虑到哪些人会有异议，提前做好预案，最好会前先进行沟通。
5.解决问题
解决问题的会议，关键在于准确地定义问题。准确定义问题，要特别关注两个方面：区分式思考和避免二元思维。
所谓区分式思考，是指当前出现的问题是长期性问题还是短期性问题，是全局性问题还是局部性问题，是原则事项还是弹性事项，是系统问题还是个人问题，是常见问题还是偶发问题？区分式思考，确定的是解决问题的方向。
所谓二元思维，是指看问题非黑即白、非对即错，利只看大小、人只分好坏。二元思维，往往把问题对立起来考虑。有二元思维习惯的人，往往容易给人贴标签。避免二元思维，确定的是思考问题的深度。
如果多种会议功能交织到一起，或者说，多种会议目的并存。作为会议主持人，必须要写好会议议程。在会议过程中，严格控制时间，按照议程进行。
【教程】行业会议方案怎么写
会议 admin 发表了文章 0 个评论 734 次浏览 2021-12-31 23:50
行业会议方案比较常见，内容看上去也简单。根据实践经验，会议方案的基本要素包括：标题、时间和地点、会议内容、参会对象、会议议程、其他事项。
一、会议时间和地点
时间：2021年10月25日（星期五）上午08:45-10:00
地点：****会议室
二、会议内容
研究某某某工作。
三、参会领导及单位
张某某、李某某（参会人员中职位最高的两人），陈某某、王某某，A局、B局、C局主要负责人。
四、会议议程（张某某主持）
1.A局汇报***工作推进情况；
2.与会单位发言；
3.领导讲话。
五、其他事项
………………
【教程】会议微站小程序，打造一份企业专属的活动介绍网页
会议 admin 发表了文章 0 个评论 1278 次浏览 2020-12-27 14:56
会议微站小程序，可以根据需要链接不同的内容，如签到、游戏、公众号、推文、活动流程、活动奖项设置等；而且也能同步与大屏进行互动。
想要让会议更加流程化，让参会者清楚各个环节，那么你可以尝试用会议微站小程序，打造一份企业专属的活动介绍网页。
【教程】会议活动策划方案应该怎么做？需要注意什么？
会议 林海 发表了文章 0 个评论 1227 次浏览 2020-05-11 14:02
大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？
沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。
拟定初步方案
初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。
会前准备工作量较大，会场的安排比较讲究，根据不同的会议来布置现场，同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项，可以借助会议助手软件来协助，大大减少工作量。
比如企微云会议助手可以在微信/企业微信推送会议通知给参会人员；在现场可实现大屏幕签到、定位签到、微信扫一扫，每个参会人的头像都可以上3D签到墙，增强互动感，并且自动统计参会情况，及时了解会议详情。
会议助手
会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。
比如会议中有现场抽奖的环节，那是用转盘来抽奖？还是可以用会议助手软件来投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互动？
会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以通过会议助手在企业微信发布，方便与会人员及时查阅，如有修改意见也可以在评论区提出。
执行中很有可能出乱子，要懂得与同事分工合作，千万别一个人把全部活揽下来。如果真有什么特殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工合作是必需的，多一个人分担处理当然会更靠谱。
策划方案确认完成后，由领导来公布并分配工作，这一点很重要，毕竟自己没有分工权力，同事不一定能全力执行。由领导出马，那就变成了自己分内的工作，这是不一样的性质。
完成了以上的策划工作，那么执行下去就会事半功倍。当然，在执行过程中会遇到各种各样的情况，这时就需要及时调整，灵活处理啦！
【教程】举办会议活动需要注意的事项
会议 微现场 发表了文章 0 个评论 1209 次浏览 2020-03-17 17:51
安排好会议的开场时间
如果活动是属于内部活动的，那开场时间就比较灵活限制条件就没那么多，毕竟参会者可能就在现场上班的。如果有人要赶路来参加会议的，那活动的开场时间就得做相应的调整，不能太早开始，高峰期赶路在时间上会花费的比较多，且产生的路费可能也会较高。所以折中安排会议最为稳妥，11点开始会议，12点半左右开始用餐，下午的1点半到3点继续会议。
以午餐作为开始也不失为一个好主意
如果活动是安排在下午举行的，可以考虑以自主午餐作为活动的开始，这样大多数参会人员都能在活动正式开始前准时到达，避免错过下午会议的开场。唯一需要考虑的点就是用餐人数问题，毕竟午餐要根据具体的用餐人数匹配相应的食物和餐具。
晚上的活动更疯狂吸睛
晚上的活动相对于白天活动在场地上更容易找到合适的、负担得起的，其次是晚上活动场地停车的地方也比较多，忙碌了一天的职业人可以直接从工作的地方直接赶到活动现场，从一天的忙碌生活中释放自我。当然，也正因为大多数参会人员是直接从工作地方赶过来参加活动的，主办方应该考虑到这些参会人员的餐饮问题，适当安排些茶歇或者冷餐能得到更多参会人员的青睐。
【教程】会议的五种类型及注意事项
会议 微现场 发表了文章 0 个评论 1367 次浏览 2020-03-17 17:45
会议的功能只有五个类型，那就是：传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的，为了保证会议效果，尽量只开单一功能的会议。
1.传播信息
参会者不一定都要到会场或主会场，具体形式有视频会议和音频会议。比如，某集团公司向全体员工发布企业文化纲领或宣布公司发展战略。
2.收集信息
为做决策或解决问题，需要收集信息，掌握更多情况。信息收集尽量全面、客观，不做任何判断。信息收集会议可以采取多种形式，以提高信息收集的全面性和趣味性。
3.做决策
既然是决策，就会有支持、中立、反对等现象。在会议中，凡是持中立态度、尤其持反对意见的人，在会后完整传达会议精神的可能性很小。因此，主持人要做好和这些人的会后沟通，甚至会前就需要沟通。
4.推销决策
推销决策，就是说服他人接受已作出的决策。在会前，主持人要考虑到哪些人会有异议，提前做好预案，最好会前先进行沟通。
5.解决问题
解决问题的会议，关键在于准确地定义问题。准确定义问题，要特别关注两个方面：区分式思考和避免二元思维。
所谓区分式思考，是指当前出现的问题是长期性问题还是短期性问题，是全局性问题还是局部性问题，是原则事项还是弹性事项，是系统问题还是个人问题，是常见问题还是偶发问题？区分式思考，确定的是解决问题的方向。
所谓二元思维，是指看问题非黑即白、非对即错，利只看大小、人只分好坏。二元思维，往往把问题对立起来考虑。有二元思维习惯的人，往往容易给人贴标签。避免二元思维，确定的是思考问题的深度。
如果多种会议功能交织到一起，或者说，多种会议目的并存。作为会议主持人，必须要写好会议议程。在会议过程中，严格控制时间，按照议程进行。
