【教程】会议的五种类型及注意事项

会议的功能只有五个类型，那就是：传播信息、收集信息、做决策、推销决策以及解决问题。每一种类型的会议都有其独特的目的，为了保证会议效果，尽量只开单一功能的会议。

1.传播信息

参会者不一定都要到会场或主会场，具体形式有视频会议和音频会议。比如，某集团公司向全体员工发布企业文化纲领或宣布公司发展战略。

2.收集信息

为做决策或解决问题，需要收集信息，掌握更多情况。信息收集尽量全面、客观，不做任何判断。信息收集会议可以采取多种形式，以提高信息收集的全面性和趣味性。

3.做决策

既然是决策，就会有支持、中立、反对等现象。在会议中，凡是持中立态度、尤其持反对意见的人，在会后完整传达会议精神的可能性很小。因此，主持人要做好和这些人的会后沟通，甚至会前就需要沟通。

4.推销决策

推销决策，就是说服他人接受已作出的决策。在会前，主持人要考虑到哪些人会有异议，提前做好预案，最好会前先进行沟通。

5.解决问题

解决问题的会议，关键在于准确地定义问题。准确定义问题，要特别关注两个方面：区分式思考和避免二元思维。

所谓区分式思考，是指当前出现的问题是长期性问题还是短期性问题，是全局性问题还是局部性问题，是原则事项还是弹性事项，是系统问题还是个人问题，是常见问题还是偶发问题？区分式思考，确定的是解决问题的方向。

所谓二元思维，是指看问题非黑即白、非对即错，利只看大小、人只分好坏。二元思维，往往把问题对立起来考虑。有二元思维习惯的人，往往容易给人贴标签。避免二元思维，确定的是思考问题的深度。

如果多种会议功能交织到一起，或者说，多种会议目的并存。作为会议主持人，必须要写好会议议程。在会议过程中，严格控制时间，按照议程进行。