一、了解活动概况



包含活动主题，一般是《情系千里 唱响中国·瀚宇公关2019群星演唱会》；活动时间、活动地点、活动人数，一般不低于800人；活动对象，是客户、企业相关人员、领导、协办、客商等等。确定这些最基础的才能知道接下来应该怎么做。



二、 明确活动的目的



有些商业举办的群星演唱会是为了赢利，为了拓宽企业知名度，加大市场传播，有些是为了回馈感恩客户，维系客群关系。有的是为了做慈善，但同时也是在宣传自己企业的知名度，回馈社会。



三、 制定活动规划



1. 前期宣传：前期宣传造势，提前半月上线宣传利用现有的优势渠道，传统和新媒体结合，推出宣传海报、明星的宣传视频进行预热；利用线上线下媒体进行发力，联合优势渠道资源，可以借派送门票、抽奖门票等互动方式进行推广，利用自媒体平台、微信公众号写软文的方式进行炒热。邀约重点客户，利用明星效应提升知名度等方式。



2. 宣传海报可以是明星个人海报、群星版海报；以及让每一位参与的明星都录一个宣传VCR进行预热转发。可以在微博创造话题进行疯狂转发。



3. 场地推荐，如深圳可推荐深圳湾体育中心春茧体育场、深圳宝安体育中心、深圳大运中心体育馆；香港推荐九龙湾国际展贸中心、红磡体育馆、亚洲国际博览馆；澳门可推荐金光综艺馆。



4. 艺人推荐，看预算、看报价、看知名度定人。



5. 节目类型，明星演出、品牌走秀、舞蹈展示、DJ打碟、乐器演奏等。



四、 活动内容



活动流程，可以将整场活动分为三篇章，每一篇章对应每一个主题和目的，同时也将流程中对应的节目放进去。前期的签到需要设定时间，流程，安保以及其他指引的工作人员，让嘉宾保持有序签到。



活动工作人员，还是跟晚会、会议的人员差不多，组别还是有



总监制：负责项目出品的整体把关



总统筹：负责总揽全局，项目的总统筹



总执行：负责流程环节控场、音乐、视频、PPT、主画面等操作



摄影摄像统筹：负责全程拍摄



视觉统筹：负责整场活动的视觉设计、美陈等工作



后期统筹：负责图片、视频的后期工作



车辆统筹：负责活动所需车辆预定、调度；



物料统筹：负责活动所有物料管理



礼仪接待组：负责礼仪培训及工作安排



安保统筹：负责安保培训及工作安排



演艺统筹：负责演艺人员及模特等工作



主持统筹：负责与主持人对接流程，确保流程无误等工作



舞台统筹：包括灯光、音响、LED屏幕的搭建、调试、运行等工作

五、注意事项



安全问题：群星演唱会最需要注意的是现场秩序、安全等问题，因此安保是必须专业的，认真严肃的对待自己的工作岗位，需要对他们进行培训。



彩排：由于是演唱会，表演节目比较多，所以在活动开始前六个小时必须让演员到位彩排，熟悉舞台。每个节目需要定点，对灯光，对音乐以及对背景屏幕。确保每个节目这些东西都准确无误。



应急预案：为保证演唱会的顺利，必须对每个工作岗位都要做出相对应的应急预案，让每个组员都需要明白应急预案应该怎么做。如：安全防护组、灭火救灾组、疏散引导组、节目演出组、音响设备组、以及一些不可抗力因素如下雨、刮风，这是需要提前准备好雨衣或者自动防护棚的。