校园大型活动策划任务、计划、施行方式

任务、计划、施行方式,操作、过程



1、    头脑风暴会



2、    实际考察场地



3、    协调会,分工



4、    宣传语,广告,通稿



5、    任务细化



6、    预算



7、    天气预报



8、    预案



9、    节目时间测算



10、              位置示意图



11、              分工书、负责人联系方式、纸、笔



12、              请柬,提前邀请领导等



13、              节目流程



14、              主持词



15、              节目单、纸、笔等



16、              所带各种物品的数量,价格,保管人员



17、              讲话稿



18、              彩排。彩排是个提高的过程。彩排时需要有经验的人在场,实在没有可以去请,去借,但一定要通过彩排获得提高。



19、              座次安排



20、              观众的长、宽等设计,入场顺序



21、              文化衫



22、              鼓掌器



23、              鲜花、胸花



24、              对讲机



25、              是否需要录音棚



26、              礼仪



27、              活动当天手机充足电



28、              准备布置会场的各种资源



29、          升国旗与否



30、              水,是否需要工作餐/盒饭、湿巾



31、              停车位划分



32、              交通指挥、行车路线,交通管制



33、              现场用车辆



34、              厕所等位置指示牌



35、              专门领导接待



36、              遮阳蓬



37、              警戒线



38、              保安、保镖



39、              领导休息室



40、              搭舞台、背景板、条幅、气球、电子屏幕



41、              接电、调试灯光,试音



42、              PPT,或者专门放映用的影片,宣传片



43、              工作人员,志愿者



44、              演员就位



45、              演员更衣室、化妆



46、              催台



47、              维持秩序



48、              节目单,或秩序册



49、              纸、笔



50、              纪念品



51、              媒体接待、通稿



52、              灯光



53、              音响,需提前准备音乐



54、              摄像



55、              摄影



56、              调音师



57、              现场笔记本电脑,上网卡,备用电脑



58、              会场布置



59、              接待室



60、              赞助方式



61、              协议,回执



62、              主持人节目前先带领观众热场



63、              拉歌



64、              合同协议



65、              媒体支持



66、              校园宣传



67、              广告制作



68、              现场速记或会议纪要



69、              会场服务



70、              电子背景



71、              信息联络



72、              技术支持



73、              秩序维持



74、              衣着



75、              指挥中心



76、              领掌



77、              领荧光棒挥舞



78、              活动后清理人员



79、              合影



80、              餐饮招待



81、              后续联络



82、              发票



83、              发布新闻



84、              制作相关光盘,将照片或者视频上传



85、    台牌,领导座次



86、    车辆通行证



87、    现场人员指挥牌



88、    出入证



89、    门票



90、    救护车



91、    消防车



92、    现场衣着



93、    下车路线,参观路线,离开路线



94、    礼仪培训:礼仪站位,如何引导、如何戴胸花,如何导引上台,如何对应相应人员,如何认人



95、  垃圾桶,或垃圾袋



96、  盒饭



97、  主持人串词(台本)。同时,不同类别的活动需要不同的主持人,主持人需要有强大的临场控制能力,遇到超时、失误、特殊情况能够有效处置。



98、  公交线路调整



99、  现场迎宾(非礼仪)



100、  现场用水、电保障



101、  安保



102、  宾馆安排



103、  专程接待,参观路线



104、 议程(文件袋内)



105、  纪念品



106、  保安、广告公司、志愿者的后勤保障,如水、饭等



107、  参加演出人员的纪念品



108、  提前安排人清空停车场



109、  服务人员提前就位



110、  音响师沟通



111、  现场催台,要精明,看好时机,能处理应急状况



112、  可能涉及城管、园林、管理处、警察,120等,提前打招呼



113、  现场卫生维护



114、  执行人员(公司、团地)沟通



115、  天气变化预案



116、  现场通讯录



117、  计时员



118、  评分员



119、  现场微博互动



120、  微直播



121、  摆放桌布的时候,外侧遮住,里侧则留出空间让坐位上的人有地方放腿



122、  遇到需要嘉宾上台的时候,需要画出上台的路线



123、  在现场之前,将该有的通知下达完毕



124、  提前准备议程或者节目流程,供领导使用。



125、  彩旗



126、  各级别领导入场时间差



127、  结束后物品回收



128、  现场嘉宾边上应有工作人员,随时关注嘉宾动向,能做到随时和嘉宾保持信息沟通。



129、  颁奖时上场顺序、下场顺序应该进行精确设计,确保每个细节不留空白。颁奖前应和颁奖嘉宾充分沟通,避免出现任何问题。


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